«Центр Финансовых Технологий» перевел все процессы СЭД на Docsvision 5.3

Интеграция Внедрения Документооборот
мобильная версия
, Текст: Татьяна Короткова

В «Центре Финансовых Технологий» (ЦФТ), провайдере решений для участников финансового рынка РФ и СНГ, продолжает использоваться система электронного документооборота на базе платформы Docsvision. На сегодня в компании все процессы СЭД переведены на актуальную версию Docsvision — 5.3, сообщили CNews в ЦФТ.

Группа компаний ЦФТ применяет систему электронного документооборота на платформе Docsvision c 2008 г., с каждым годом наращивая функциональность решения. В конце 2013 г. компания перешла на новую версию платформы Docsvision 5 при поддержке ECMGroup.Pro. За прошедший год программный комплекс был обновлен до версии Docsvision 5.3, а все процессы в СЭД были переведены на актуальную версию системы.

В СЭД обслуживаются сквозные процессы компании, затрагивающие всех сотрудников организации: согласование исходящих писем, оформление отпуска, оформление командировки, оплата счетов и другие. Кроме того, автоматизированы и внутренние процессы отделов канцелярии, HR-службы, отделов юридического сопровождения и управления финансами, ИТ-отдела. Сегодня в системе работают более 500 пользователей. При этом, с учётом инструментария Docsvision, постоянно добавляются новые процессы.

Для достижения требуемой эффективности процессов обработки документов в ЦФТ реализована интеграция СЭД с другими информационными системами предприятия: с корпоративным порталом на базе Microsoft Office SharePoint Server 2007, с «1С:Предприятием 8.0», с Naumen Service Desk, с Microsoft Exchange Server, с продуктами Abbyy, с системой управленческого учета собственной разработки.

Среди значимых эффектов от использования Docsvision в ЦФТ отметили сокращение издержек на управление потоками документов, обеспечение прозрачности процессов документооборота в компании, сокращение сроков согласования документов.