«Детский мир» запустил обмен электронными актами и Торг-12 через «EDI.Контур»

Интеграция Внедрения Документооборот
мобильная версия
, Текст: Татьяна Короткова

Сеть магазинов «Детский мир» завершила пилотный проект по переходу на электронные акты и Торг-12 через провайдера «СКБ Контур». Теперь сеть сможет обмениваться с поставщиками этими документами в электронном виде через «EDI.Контур», сообщили CNews в «СКБ Контур».

Цепочку PRICAT-ORDERS-DESADV-RECADV-INVOIC [COINVOIC] в «Детском мире» «СКБ Контур» запустил еще в мае 2015 г. В ее рамках сеть получает от поставщиков счета-фактуры в электронном виде. Сейчас «Детский мир» расширил список электронных юридических значимых документов за счет актов и Торг-12, которые отличаются тем, что требуют двусторонней подписи.

«Внедрение EDI позволило нам отказаться от необходимости использования для передачи документов e-mail, телефонной связи. С помощью электронного документооборота удалось сократить время на обработку каждого документа на всей цепочке “заказ-поставка” и уменьшить количество ошибок, обеспечить прозрачность процесса обмена документами, снизить затраты, связанные с бумажным документооборотом. Поставщики же, в свою очередь, могут оперативно получать информацию о факте приемки товара в магазинах и распределительных центрах», — рассказал Мустафа Курмалеев, начальник Управления по развитию технологий ГК «Детский мир».

В первую очередь, была переведена в электронный вид счет-фактура — главный документ для налоговых органов, благодаря чему компания упростила процесс формирования отчетности по НДС. В ближайшее время «Детский мир» планирует доработать систему документооборота для обмена документами с электронно-цифровыми подписями (ЭЦП): акт приема-передачи и Торг-12. Ожидается, что данное нововведение позволит снизить издержки и ускорить документооборот.

Следующим шагом в этом направлении станет развитие портала для поставщиков, на котором они смогут в режиме реального времени взаимодействовать с представителями сети «Детский мир».

По информации «СКБ Контур», торговая сеть «Детский мир» использует учетную систему SAP. ИТ-специалисты клиента и провайдера совместно всего лишь за неделю разработали решение для интеграции SAP с «EDI.Контур».

«Решение действует в связке с нашими коннекторами Signer, Reporter, Aproover, — пояснил Игорь Комаров, специалист по внедрению «Контур.Ритейл». — В результате акты приемки-передачи и Торг-12 в неформализованном виде автоматически направляются поставщикам. При этом в SAP транслируются актуальные статусы отправленных документов: доставлен, подписан, отказано в подписи».

В целом «Детский мир» сотрудничает с тремя EDI-провайдерами. На данный момент через «СКБ Контур» сеть обменивается электронными документами с 96 поставщиками, что составляет 47% от их общего числа.