Поделиться
В избирательных комиссиях субъектов РФ тестируется система "Дело"
В рамках выполнения программы по развитию ГАС «Выборы» началась опытная эксплуатация подсистемы электронного документооборота, разработанной на базе системы «Дело» компании ЭОС. Внедрение проходит в Центральной избирательной комиссии РФ (ЦИК России), в избирательных комиссиях восьми субъектов РФ и в территориальных избирательных комиссиях (ТИК), включенных в опытную зону. До конца года подсистема будет развернута во всех избирательных комиссиях субъектов РФ и в территориальных избирательных комиссиях.В настоящее время подсистема электронного документооборота развернута и функционирует более чем на 200 рабочих местах в ЦИК России, ФЦИ (Федеральный Центр информатизации) при ЦИК России, в Республиканском Центре обучения избирательным технологиям и в избирательных комиссиях 28 субъектов РФ (по данным на март 2006 г.). Во многих других комиссиях идет развертывание системы по мере поступления необходимого оборудования.
Автоматизация документооборота одна из задач Государственной автоматизированной системы «Выборы». В качестве платформы для решения была выбрана система «Дело» (разработка компании «Электронные Офисные Системы»). Подсистема документооборота должна охватить более 3 тыс. избирательных комиссий субъектов РФ (ИКСРФ) и территориальных избирательных комиссий.
Внедрение в Центральной избирательной комиссии РФ подсистемы «Дело» как составной части ГАС «Выборы» началось в июне 2004 года. В ходе внедрения в ЦИК РФ была проведена полная конвертация существовавшей ранее базы данных (около 300 тыс. документов) в базу данных комплекса программ «ДЕЛО». Годовой объем документооборота ЦИК России составляет около 40 тыс. документов: это документы по выборной деятельности в различных субъектах и областях, по деятельности избирательных комиссий, жалобы и предложения граждан, законы и законопроекты.
Ежедневно специалисты ЦИК обрабатывают 200300 документов. Спецификой документооборота ЦИК является централизованный контроль исполнения документов, наличие многопунктовых документов с большим количеством исполнителей и необходимость подготовки проектов документов к заседаниям ЦИК. Комплекс программ «ДЕЛО» обеспечивает ведение делопроизводства в избирательных комиссиях, включая регистрацию, поиск, контроль исполнения документов, а также обмен и пересылку электронных документов внутри избирательных комиссий и между ними.
В 2005 году было проведено обучение специалистов региональных сервисных центров и работников ИКСРФ. Организаторами обучения являлись ФЦИ при ЦИК России и компания «КРОК». На ЭОС была возложена задача разработки программы обучения и методических пособий, а также проведение самого обучения. Было обучено 14 специалистов сервисных центров, которые занимаются установкой и сопровождением, и 88 пользователей (работников ИКСРФ).
К концу 2006 года комплекс программ «Дело» будет внедрен в избирательные комиссии всех 88 субъектов РФ и в 2700 территориальных избирательных комиссиях, что составляет порядка 3500 рабочих мест.
Короткая ссылка
