Поделиться
Управление Роспотребнадзора по Красноярскому краю расширяет масштабы использования СЭД «Дело»
Управление Роспотребнадзора по Красноярскому краю и их подведомственная организация ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии по Красноярскому краю» увеличили свою систему документооборота на базе решения «Дело» на 55 рабочих мест.
Проект по внедрению СЭД в Управлении Роспотребнадзора по Красноярскому краю стартовал в 2005 г. На начальном этапе было закуплено 9 рабочих мест системы «Дело» и опции: «Дело-Web», «Кадры», «Поточное сканирование». Поставку лицензий и установку системы производил партнер разработчика «Электронные Офисные Системы» - компания «Синтез-Сервис». В ходе проекта были решены задачи по автоматизации процесса регистрации и оснащению сотрудников Роспотребнадзора виртуальными кабинетами для работы с документами.
В начале 2006 г. система «Дело» была внедрена также в подведомственной организации Роспотребнадзора, Центр гигиены и эпидемиологии (ЦГиЭ) по Красноярскому краю. Там было установлено 7 рабочих мест СЭД «Дело» и 32 рабочих места опции «Дело-Web».
В середине 2010 г. в Управление Роспотребнадзора было принято решение о расширении функционала используемой системы «Дело» с целью перевода многих бумажных процессов в электронный вид, а также реализации межведомственного документооборота между Роспотребнадзором и ЦГиЭ. Была поставлена задача по объединению систем документооборота двух организаций в единую базу данных. С целью обеспечить возможность согласования и заверения документов в электронном виде, к системе обеих организаций была присоединена опция «ЭЦП и шифрование», а также добавлена подсистема «Сервер проверки».
За время проекта шло постоянное увеличение количества поставленных рабочих лицензий системы. На сегодняшний день в обеих организациях эксплуатируется: система «Дело» в количестве 33 рабочих места; подсистемы: «Дело-Web» - 223 рабочих места, «Поточное сканирование» – 10 рабочих мест, «ЭЦП и шифрование» – 135 рабочих мест, «Сервер проверки» и «Мониторинг документов» – 10 рабочих мест, «Кадры» – 7 рабочих мест.
По итогам выполненных работ, в организациях Роспотребнадзор и ЦГиЭ используется единая система документооборота. Налажено применение электронной цифровой подписи для отдельных видов документов - поручения руководства, служебные записки. Продолжается работа по разработке регламента для электронного согласования документов.
В планах заказчика внедрение рабочих мест СЭД «Дело» и подсистемы «ЭЦП и шифрование» в территориальных отделах.
Короткая ссылка
