Разделы

Цифровизация Документооборот Маркет

«Русское море» внедряет Directum

Компания Directum сообщила о том, что Группа компаний «Русское море», российский производитель и дистрибьютор готовой рыбной продукции, охлажденной и свежемороженой рыбы и морепродуктов, переводит в систему электронного документооборота и управления взаимодействием Directum ключевые процессы документооборота. Интегратором выступает компания Akelon.

Ввод системы в промышленную эксплуатацию запланирован на ноябрь 2010 г. Инициатором внедрения электронного документооборота в ГК «Русское море» стал генеральный директор Дмитрий Дангауэр. На начальном этапе он выделил два направления автоматизации, наиболее значимых для компании: делопроизводство и управление договорными документами.

В свою очередь, ИТ-директор Группы компаний «Русское море» Александр Филиппов обозначил следующие задачи проекта: перевод в электронный вид процессов работы с входящими, исходящими и внутренними документами, исключение хождения бумажных документов внутри компании и, как следствие, снижение вероятности потерь важных документов, ускорение прохождения документов по подразделениям и экономия средств на расходные материалы.

Как ожидается, повышение эффективности вышеназванных бизнес-процессов за счет их автоматизации поможет увеличить рентабельность и конкурентоспособность ГК «Русское море».

Одним из ключевых факторов, обусловивших выбор заказчика в пользу ECM-систему Directum, стало наличие отлаженной интегратором технологии внедрения, позволяющей завершить проект в течение трех месяцев, а также возможность дальнейшего расширения функционала системы силами заказчика.

Когда внешняя команда разработки становится безопаснее внутренней
Когда внешняя команда разработки становится безопаснее внутренней Безопасность

Еще одной задачей текущего проекта стала интеграция основных справочников системы Directum и финансово-учетной системы «1С:Предприятие». Интеграционное решение позволит заказчику выгружать документы из системы Directum на корпоративный портал под управлением «1С:Битрикс».

В рамках проекта рабочие места делопроизводителей будут оснащены сканерами штрих-кодов, что в совокупности с технологией Directum Rapid Document Identification (RapID) позволит сократить трудозатраты на поиск электронного документа по его бумажной копии, отметили в Directum.

В дальнейшем будет произведена более тесная интеграция с «1С:Предприятие», а также внедрение бизнес-решения «Directum: Финансовый архив».

Татьяна Короткова