РБК СОФТ представила отраслевое решение по автоматизации документооборота

Компания РБК СОФТ, входящая в состав «РБК Информационные Системы», провела 28 июня семинар для юридических компаний, где представила решение по автоматизации документооборота на основе платформы Documentum.

В конференц-зале РБК, где проходило мероприятие, специалисты РБК СОФТ и «Документум Сервисиз СНГ», а также представители компаний обсудили практические вопросы внедрения подобных систем.

Для решения задач, стоящих перед юридическими компаниями, РБК СОФТ предлагает систему автоматизации документооборота Documentum, полностью адаптированную к специфике этой деятельности. Использование данной платформы позволяет объединить всю неструктурированную информацию внутри организации, включая электронные документы различных форматов, в том числе и графических, веб-страницы, XML-файлы и цифровые медиа-данные, и на протяжении всего жизненного цикла этой информации управлять процессами ее создания, изменения, хранения и доступа.

О конкретных результатах внедрения системы электронного документооборота разработки РБК СОФТ рассказала Татьяна Куликова, финансовый менеджер юридической компании «Пепеляев, Гольцблат и партнеры». По ее мнению, «данный проект является хорошим примером того, как совместная работа заказчика и интегратора позволяет разработать индивидуальное решение, которое соответствует всем особенностям бизнес-процессов компании».

Функционал внедренной информационной системы включает обработку входящей, исходящей и внутренней корреспонденции, подготовку, согласование и утверждение договоров, совместную работу над проектами, а также создание единого хранилища данных компании. При этом функциональные возможности системы доступны как в офисе компании через локальную сеть, так и удаленно через брандмауэр и веб-интерфейс. Результат — ускорение и упрощение делопроизводства, сокращение количества бумажных документов. Более того, сформированные на основе обработанной информации отчеты позволяют руководителям планировать деятельность каждого подразделения и организации в целом, ускорить процесс принятия решений и повысить контроль за их исполнением.

Андрей Бурилов, ИТ-директор Мосбиржи: Финансовые операции станут частью кода цифровизация

В своем выступлении директор по развитию бизнеса «Документум Сервисиз СНГ» Владимир Прожогин заявил: «Системы Documentum опережают конкурентов по функциональным возможностям, эксплуатационным характеристикам и, что особенно важно для компаний-разработчиков, имеют гибкие возможности настройки. Это позволяет им предлагать решения, которые наилучшим образом соответствуют потребностям заказчиков в той или иной отрасли».

«Для юридических компаний, чьи сотрудники работают с большими объемами данных, система автоматизации документооборота позволяет значительно повысить эффективность внутренних процессов. РБК СОФТ предлагает лучшее решение в этой области, которые полностью адаптировано под отраслевые требования нашими разработчиками. Все присутствовавшие на этом семинаре могли не только познакомиться с технологическими особенностями нашего продукта, но и убедиться в практической пользе его внедрения на примере компании „Пепеляев, Гольцблат и партнеры“. Уверен, что мы заинтересовали потенциальных заказчиков нашим предложением, а именно в этом и состояла цель нашего семинара», — заявил после окончания мероприятия Тимур Аитов, директор по развитию РБК СОФТ.