Разделы

Цифровизация Бизнес-приложения

"Гипрогазцентр" внедряет КИС "Бизнес Люкс"

Компания НПО «Компьютер» сообщает о завершении разработки проекта внедрения и переходе к опытной эксплуатации комплексной автоматизированной системы «Бизнес Люкс» в проектном институте «Гипрогазцентр» (Нижний Новгород). Реализация проекта внедрения началась в декабре 2004 года с проведения предпроектного исследования предприятия. В течение месяца специалистами НПО «Компьютер» было проведено анкетирование руководящего состава «Гипрогазцентра», опрошены специалисты подразделений, проанализированы действующие бизнес-процессы предприятия и изучены особенности учета в проектных организациях. Проведенные исследования позволили получить исходную информацию для написания проекта внедрения КАС «Бизнес Люкс» и определить основные цели автоматизации ОАО «Гипрогазцентр», а именно:
  • исключение двойного ввода информации, обрабатываемой в различных подразделениях (финансово — экономическая служба, бухгалтерия);
  • повышение согласованности данных различных уровней учета: управленческого, бухгалтерского, налогового;
  • облегчение процесса формирования бухгалтерской, налоговой, статистической отчетности;
  • получение оперативной, достоверной информации по расчетам с заказчиками и подрядчиками как в разрезе договоров, так и в разрезе счетов-фактур;
  • интеграция систем КАС «Бизнес Люкс» и Directum.

В процессе разработки проекта внедрения был выработан ряд принципиальных решений для дальнейшей реализации, включая выделение оперативного и бухгалтерского учета расчетов по договорам на проектно-изыскательские работы; ведение учета расчетов с заказчиками и подрядчиками в нескольких разрезах: договоры, этапы договоров, акты, счета-фактуры; увеличение глубины аналитики на счетах бухгалтерского учета, что в дальнейшем позволит получать необходимую информацию для построения отчетов. Кроме того, на этапе проектирования было принято решение о необходимости интеграции трех независимых систем: КАС «Бизнес Люкс», Directum, ИСАПР. Данная интеграция позволит получить полную информацию о состоянии договора на проведение проектно-изыскательских работ на всех его стадиях от поступления технического задания от заказчика до полного исполнения: Directum — сбор исходных данных для составления договоров, отражение всех этапов согласования договоров, ИСАПР — расчет сметной стоимости договоров, КАС «Бизнес Люкс» — выполнение и оплата договоров, информация о состоянии договоров в любой момент времени, формирование актов сверок.

В феврале 2005 года началась опытная эксплуатация системы. Процесс внедрения проходит при совместном участии специалистов «Гипрогазцентр» и НПО «Компьютер» и согласно плановым срокам должен занять 3 месяца. На данном этапе конечной целью проекта является внедрение подсистем «Управление материальными ресурсами», «Бухгалтерский учет», «Управление расчетами по договорам», а также настройка основных форм бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности.