Поделиться
Финский концерн выбирает "1С: Предприятие"
Фирма ELMI завершила внедрение системы оперативного учета и контроля исполнения бюджета на базе "1С:Предприятие" для международного отдела учебного центра "Салпаус", входящего в состав образовательного концерна региона Лахти (г. Лахти, Финляндия). Руководство учебного центра предполагает распространить систему учета также на другие отделы центра.В составе учебного центра "Салпаус" - восемь профессиональных училищ, гимназия, отделение договорного обучения и международный отдел. В концерне работает 1538 человек и обучаются 11140 студентов. Все подразделения "Салпауса" обслуживаются централизованной бухгалтерией. До внедрения автоматизированной системы получение оперативных данных о состоянии дел в отделах было затруднительно из-за большой загрузки работников бухгалтерии и неудобных для управленческого анализа бухгалтерских отчетов. Для улучшения управления в международном отделе "Салпаус" была разработана система оперативного учета и контроля исполнения бюджета, которая на первых порах была реализована на базе Microsoft Excel. В результате руководство отдела получило возможность отслеживать состояние бюджета в любое время, не обращаясь за данными в бухгалтерию, контролировать правильность его исполнения и оперативно принимать решения. Но автоматизированная система в недостаточной степени поддерживала учет в разрезе внутренних структур отдела, а также расчет загрузки и зарплаты преподавателей в зависимости от количества студентов на курсе.
Для решения ряда задач на базе имеющейся системы учета был привлечен представитель фирмы ELMI. Однако, изучив существующую технологию оперативного учета, специалисты ELMI предложили реализовать новую систему автоматизации, исключающую необходимость трудоемкой ручной обработки данных, на платформе "1С: Предприятие". У представителей международного отдела учебного центра "Салпаус" имелось лишь одно сомнение - как российская программа "1С: Предприятие" поведет себя в программной среде, в которой отсутствует поддержка кириллицы. Специалисты ELMI пришли к выводу, что программу "1С: Предприятие" можно будет применить, если все тексты модулей программы выполнить используя англоязычное написание команд системы, а пользовательский интерфейс реализовать на финском языке.
Внедрение программы было начато в августе 2002 года. В январе 2003 года система была сдана в эксплуатацию. В результате внедрения решены все основные задачи, поставленные заказчиком: учет коммерческих и бюджетных доходов отдела в разрезе учебных проектов и учебных курсов; учет расходов отдела в разрезе учебных проектов и учебных курсов; учет учебных часов и контроль загрузки преподавателей.
Кроме того, были автоматизирован ряд вспомогательных задач, таких, как выписка счетов, учет долгов, ведение базы данных контрактов, контрагентов, сотрудников и учеников, ведение архива соискателей работы. Также реализован ряд сервисных функций, повышающих удобство работы с системой, таких как обмен электронной почтой между подразделениями отдела и рассылка сообщений преподавателям и студентам непосредственно из программы "1С: Предприятие", калькулятор рабочих дней (рассчитывает количество рабочих дней за определенные периоды), автоматический ввод периодических расходов по образцу, распечатка адресных карточек для конвертов, автоматическое заполнение и обновление данных в XLS файлах для экономических расчетов.
В дальнейшем предполагается перевести систему оперативного учета и контроля исполнения бюджета на платформу "1С: Предприятия" версии 8.0, а также распространить ее применение и на другие отделы учебного центра и концерна.
Источник: по материалам компании 1C.
Короткая ссылка
