Разделы

Цифровизация Системное ПО

ЭОС обновила систему «Кадры» до версии 3.4

Компания «Электронные Офисные Системы» сообщила о выпуске новой версии системы автоматизации кадрового учета «Кадры 3.4».

Система «Кадры 3.4» – промышленное решение, ориентированное на потребности специалистов по работе с персоналом, отвечающее всем требованиям законодательства, одинаково эффективное для автоматизации кадрового менеджмента как небольших организаций, так и крупных корпораций, ведущих распределенный кадровый учет, говорится в сообщении ЭОС. Система «Кадры» используется в ведомственных структурах с подчиненными и территориально распределенными организациями, позволяя обрабатывать кадровую информацию во всех этих организациях.

Новая версия системы «Кадры» позволяет: построить эффективную работу с кадровыми ресурсами; обеспечить оперативный доступ к информации, необходимой для принятия решений; отслеживать и оптимизировать загрузку работников; обеспечить ведение кадровой документации в соответствии с унифицированными формами и нормативными требованиями российского законодательства; автоматизировать кадровый учет в организациях, имеющих территориально-распределенную структуру; экспортировать данные в «»; обеспечить необходимый уровень конфиденциальности личных данных сотрудников; исключить возможность потери информации; обеспечить возможность быстрого поиска необходимой информации и т.п.

Кроме того, в обновленную версию системы «Кадры» включен ряд дополнительных функций и задач, усовершенствованы и доработаны существующие опции, в частности: «Штатное расписание» - в РК должности штатного расписания добавлена автоматическая установка категорий государственных и муниципальных должностей из справочника «Должности»; «Приказы» - в приказе о приеме и перемещении появилась возможность устанавливать надбавку в процентах и окладах, в приказе об отпуске - вводить отпуска за разные периоды времени, отредактированы печатные формы приказов, добавлены новые печатные формы; «Поиск» - в поиск по личным карточкам добавлены новые поисковые поля и поисковые группы, а именно: группы «Документ, удостоверяющий личность», поля «Сведения о работе в прошлом», «Наличие в ЛК аттестаций» и другие; «Контроль правильности ввода данных» - добавлена возможность в окне «Результаты контроля» открывать и редактировать найденные личные карточки, права доступа пользователя учитываются; «Пересчет окладов» - добавлена новая функция «Изменение надбавок работников», выполняется пакетное изменение надбавки, выраженной в денежных единицах на число процентов, в число раз, на число денежных единиц; «Отчеты» - Формы «1-ГС», «2-ГС», «1-МС», «2-МС» разработаны в соответствии с соответствующими приказами Росстата, в параметры отчетов добавлен выбор подразделений и организаций, разработаны новые печатные формы - «Справка о перемещении работников», «Об истечении сроков временной регистрации» и многое другое.

Революция в DLP: как ИИ защищает конфиденциальные данные от утечек?
Защита данных

Доработки также выполнены в разделах «Образование», «Воинский учет», «Работа в прошлом», «Резерв», Командировки», «Ведение справочников», «Перенос данных» и др.

Дополнительные функции и задачи новой версии позволят руководителям и работникам кадровой службы более эффективно управлять временными и материальными ресурсами, а также сократить трудозатраты за счет автоматизации рутинных операций, утверждают в ЭОС. Постоянное развитие и актуализация системы «Кадры» компанией ЭОС позволяет создать в организации всесторонний, законодательно выверенный кадровый учет и автоматизировать наиболее трудоемкие процедуры кадрового менеджмента, подчеркнули в компании.

Татьяна Короткова