"Далькомбанк" автоматизирует документооборот

Завершен первый этап внедрения системы автоматизации бизнес-процессов и электронного документооборота NauDoc в «Далькомбанке» (Хабаровск). На первом этапе банк автоматизировал внутренний документооборот в управлении автоматизации, включая работу с распорядительными документами и контроль исполнения.

Контракт на поставку лицензий NauDoc Enterprise на 50 пользователей был заключен при участии партнера Naumen на Дальнем Востоке — хабаровской компании «Сумма технологий». Специалисты «Далькомбанка» выбрали программный продукт NauDoc v.3.0 после самостоятельного анализа рынка систем документооборота. По расчетам руководства банка, автоматизация процессов документооборота должна повысить оперативность прохождения документов внутри банка, улучшить контроль исполнительской дисциплины и снизить общие затраты на документооборот.

Внедрение системы NauDoc проводилось ИТ-специалистами «Далькомбанка» при технической поддержке и консультациях со стороны компании Naumen. На первом этапе автоматизирован внутренний документооборот в управлении автоматизации банка. Средствами NauDoc настроены маршруты движения распорядительных документов, включая подготовку, согласование, утверждение документов, передачу на исполнение и контроль исполнения. На сегодняшний день пользователями системы являются более 50 сотрудников банка.

Андрей Бурилов, ИТ-директор Мосбиржи: Финансовые операции станут частью кода цифровизация

При внедрении системы ИТ-специалисты банка также настроили и протестировали механизм публикации нормативно-методической документации, разработали рекомендации по использованию системы и провели семинары для руководителей подразделений. Установленная система функционирует на базе серверной платформы Sun Solaris 8.

По результатам опытной эксплуатации руководство «Далькомбанка» приняло решение о приобретении лицензии NauDoc Corporate на неограниченное количество рабочих мест. Банк планирует полностью автоматизировать внутренний документооборот в центральном офисе, филиалах и дополнительных офисах.