Поделиться
Администрация Ангарска развивает СЭД с помощью подсистемы «Мониторинг документов»
В администрации города Ангарска внедрена подсистема «Мониторинг документов», разработки компании «КС-Консалтинг» - партнера компании «Электронные Офисные Системы» (ЭОС). Поставку и сопровождение осуществило информационное агентство «Референт» - партнер ЭОС в Иркутской области.
Подсистема «Мониторинг документов» является приложением к системе электронного документооборота «Дело», разработки ЭОС. Продукт предназначен для уведомления должностных лиц о поступлении документов и резолюций, упредительного оповещения по контрольным срокам исполнения, визирования и подписания документов, а также позволяет увидеть основную информацию о документах и резолюциях без запуска системы «Дело».
В отличие от стандартных средств оповещения, применяемых в СЭД «Дело» и «Подсистеме оповещений и уведомлений», «Мониторинг документов» предоставляет широкий спектр дополнительных возможностей и функций. Среди них: возможность получать уведомления о поступлении документов, достижении контрольных сроков, не прибегая при этом к запуску системы «Дело»; отслеживать поступление документов и наступление контрольных сроков исполнения во всех доступных кабинетах и картотеках; получать упредительные уведомления о наступлении контрольных сроков по документам, резолюциям и процессам визирования проектов документов; отправлять по назначению посредством сообщений E-mail и SMS основные реквизиты поступивших документов/резолюций; выбирать в качестве сигнала оповещения произвольную мелодию (для компьютеров, оснащённых звуковыми картами); работать совместно как с «толстым» клиентом «Дело» так и с «Дело-Web»
В администрации города Ангарска внедрено 150 рабочих мест подсистемы «Мониторинг документов», которые используются совместно с уже установленной СЭД «Дело». Применение данной опции уже позволило значительно повысить эффективность работы служащих городской администрации: усилился контроль исполнительской деятельности и производительность работы сотрудников.
Короткая ссылка
