Поделиться
IDC определила роль «умных» МФУ в рабочей среде
Только треть европейских компаний планирует использовать цифровые технологии, хотя «умные» МФУ играют ключевую роль в переходе от бумажного документооборота к цифровому. Об этом говорится в новом официальном докладе IDC, выпущенном по заказу OKI Europe Ltd. В настоящее время в своей повседневной деятельности большинство европейских компаний используют как бумажные, так и цифровые документы. Однако треть компаний планирует перейти на электронный документооборот, сообщили CNews в OKI Europe.
Официальный доклад, составленный Джеки Хендриксом (Jacqui Hendriks), руководителем европейского отдела исследований и консалтинговой практики управляемых услуг печати и решений для документооборота IDC, озаглавлен «Рабочие процессы сдерживают ваши рыночные возможности? Экономичная печать и управление документами с помощью умных МФУ».
Предыдущее исследование IDC, упоминаемое в документе, показало, что многие компании хотели бы оцифровать документы, чтобы уменьшить физическое пространство для хранения в офисе или за его пределами. Так, одно из ключевых преимуществ автоматизации рабочих процессов — возможность архивировать документы в одном месте. Благодаря возможности сканирования пользователи могут оцифровывать информацию для поиска и сканировать напрямую в указанное место, устраняя необходимость в бумажных документах и переводя их в цифровой формат.
По данным IDC, ключевые функции, которые умные МФУ могут предложить фирмам, стремящимся к оцифровке документов, включают возможность прямого сканирования в электронную почту, в указанную папку, которая может находиться в сети или в «облаке», для дальнейшего использования или в архив. Это соответствует потребностям 66% европейских компаний, которые одним из основных преимуществ автоматизации рабочих процессов видят хранение архивных документов в одном месте. Документы различных форматов также можно сканировать для хранения в формате PDF или PDF/A (последний отвечает требованиям длительного цифрового архивирования), рассказали в OKI.
Также в официальном докладе IDC указывается, что в настоящее время процессы документооборота каждый год приводят к значительным потерям продуктивности сотрудников. Как «настраиваемые инструменты преобразования» умные МФУ обеспечивают преимущества для документооборота, автоматизируя множество трудоемких ручных операций и позволяя компаниям сосредоточиться на деятельности, способствующей развитию бизнеса, указали в компании.
«Как технологии для рабочей среды умные МФУ прошли долгий путь за очень короткий промежуток времени, — отметил Терри Кавашима (Terry Kawashima), управляющий директор OKI Europe Ltd. — Это прямой ответ на потребность рынка в оцифровке и оптимизации документооборота, как указано в официальном докладе IDC. Это будущее с небольшим количеством документов в шкафах и множеством оцифрованных документов».
По информации OKI Europe, портфель умных МФУ компании сочетает комплексное программное обеспечение и современные технологии. Эти встроенные инструменты предлагают компаниям ряд функций, помогающих обрабатывать, систематизировать документы и управлять ими, а также удовлетворяющих растущую потребность в оцифровке документов для экономии времени и места в компаниях с большими объемами работы.
Короткая ссылка
