Поделиться
ОГК-2: тотальное внедрение SAP
Генерирующей компании ОГК-2 пришлось столкнуться с проблемой автоматизации крупной производственной структуры практически "с нуля". После детальной проработки было принято стратегическое решение о построении единого информационного пространства используя ПО компании SAP AG. Флагманом на пути достижения поставленных целей стала реализация проекта на одной из самых крупных ГРЭС России – Сургутской ГРЭС-1, являющейся филиалом ОГК-2. В результате на Сургутской ГРЭС-1 был внедрен и запущен в эксплуатацию практически весь функционал mySAP ERP. Начато тиражирование решения на другие филиалы компании.Особенности внедрения
Проект по внедрению КИС на Сургутской ГРЭС-1 выполняла компания OXS. Первоначально никакой бизнес-модели предложено не было, так как ГРЭС-1 в то время активно реформировалась. Это и являлось единственным существенным риском, который постоянно "выстреливал" – несоответствие текущих настроек системы требованиям бизнеса, так как последние постоянно изменялись. Приходилось постоянно перенастраивать систему. Последняя такая глобальная перенастройка произошла осенью 2006 года при объединении всех станций и управляющей компании в единую операционную компанию.
Ставропольская ГРЭС успешно поддерживает европейские стандарты качества электроэнергии
В этой ситуации критичной была позиция компании-подрядчика. Довольно часто иностранные компании подходят к процессу внедрения формально и руководствуются заранее составленными договорами и контрактами, требуя малейшие изменения внести в контракт и оплатить отдельно. В случае с OXS удалось найти компромисс, позволивший минимизировать риски связанные с превышением бюджета проекта.
В процессе работы численность команды внедрения менялась, в ней было 7-8 специалистов из ОГК-2 и столько же консультантов со стороны OXS. Хотя бывали моменты, когда в бой бросались достаточно серьезные человеческие ресурсы, но в среднем в группу входило 15-17 человек.
Все трудности были преодолены, и в ноябре 2006 года проект завершился. По результатам было принято решение выбрать my SAP ERP в качестве базовой системы и тиражировать его на другие станции. На 2007 год планируется развертывание системы на всю компанию, включая исполнительный аппарат.
Отметим, что впервые в России в области генерации, в энергетике был внедрен полный функционал my SAP ERP . Оно включило в себя практически все модули, предусмотренные в транзакционной системе. На Сургутской ГРЭС-1 организовано 148 рабочих мест, в будущем, когда система станет глобальной для ОГК-2, количество мест вырастет до 550. При этом число сотрудников, которые пройдут обучение, будет доведено до 600.
Неприятия проекта со стороны сотрудников не было по нескольким причинам. Во-первых, энергетики – это очень дисциплинированный народ, традиции исполнительности идут еще со времен СССР. Второе – автоматизация в любом случае воспринималась как реальный шаг вперед. На станции велась большая работа по просвещению сотрудников, когда объяснялись цели и результаты.
Успешное внедрение АСУ ФХД позволило: улучшить управление предприятием и финансово-экономические показатели станции за счет систематизации и оптимизации бизнес-процессов; обеспечить поддержку стратегических планов по привлечению внешних инвесторов за счет повышения прозрачности бизнеса и как следствие инвестиционной привлекательности ОГК-2; начать тиражирование системы на другие станции ОГК-2.
Планы на будущее
Одним из направлений использования результатов проекта стало создание основы для тиражирования решения. При формировании стратегии развертывания рассматривается несколько вариантов. Есть возможность запустить проекты на всех станциях одновременно, тем более что инфраструктурная база для этого имеется. Была построена спутниковая система связи, на каждой станции есть приемо-передающее оборудование, что решает проблему организации доступа к центральному серверу. Возможно, что решение будет развертываться по очереди на каждом из филиалов. Все зависит от графика обучения людей, его организованности. Люди на местах должны быть готовы к внедрению.
Для того, чтобы одновременно запустить my SAP ERP на всех станциях, необходимо достаточно большое количество специалистов – минимум дополнительно 40 человек помимо тех людей, которые уже есть. Соответственно, у этих работников должна быть высокая квалификация и опыт работы. Единственный возможный путь в такой ситуации – создание отдельного центра компетенции SAP, он уже стоит в планах компании на первый квартал 2007 года.
Полностью завершить внедрение SAP компания планирует к 1 января 2008 года. То есть на подготовку всех станций, запуск системы, обучение людей, настройку процессов и написание всех необходимых регламентных документов отводится 1 год. Это возможно лишь в том случае, если на предприятии не произойдет каких-либо значительных трансформаций со стороны бизнеса. Ведь Сургутская ГРЭС-1 – это наиболее крупный и сложный фронт работ, который уже полностью закрыт.
Что будет дальше, сказать можно уже сегодня. Поставленная цель по построению единого информационного пространства компании стала еще на один шаг ближе. Это дает уверенность, что компания в недалеком будущем станет более конкурентоспособной и инвестиционно привлекательной.
Захаркина Ольга / CNews
Короткая ссылка
