Поделиться
«Акелон» разработал новое решение по управлению проектами на базе Directum для СМБ
Компания Directum сообщила о разработке специалистами компании «Акелон» решения для полноценного управления проектами на основе ECM-системы Directum, отличающейся широкими возможностями по разработке прикладных решений. Благодаря решению «Акелон» появилась возможность календарного планирования и ведения единого реестра проектов.
Управление проектами — это актуальная задача для многих компаний. Несмотря на наличие проектной деятельности как таковой, степень ее регламентации и автоматизации нередко находится на недостаточном уровне, что приводит к низкой эффективности, отметили в Directum. На рынке существует множество готовых систем для автоматизации проектной деятельности, но зачастую они не располагают проработанными процессами взаимодействия участников проекта, такими как маршруты согласования и подписания проектных документов, единым хранилищем всех документов по проекту и т.д.
Новое бизнес-решение «Акелон: Управление проектами» ориентировано на малый и средний бизнес, в котором уже используется проектное управление. По словам разработчиков, в него включены все необходимые элементы для эффективного управления проектами: документационная поддержка проекта — создание полноценного архива, легкий и быстрый поиск проекта в системе; постановка задач и контроль исполнения — экспертная оценка проекта, согласование и утверждение проекта с использованием ЭЦП, согласование регулярного отчета по проекту; бизнес-аналитика — оценка и анализ проектной деятельности компании, анализ эффективности деятельности своих сотрудников, оценка их загрузки; обеспечение календарного и ресурсного планирования — построение структуры этапов и задач, распределение ролей участников проекта, автоматизация процесса планирования.
«Использование полнофункциональных решений для планирования совместно с ECM-системой, которая в этом случае используется для документационного обеспечения проектного управления и поддержки бизнес-процессов, в основном, могут позволить себе только крупные компании и предприятия, у которых проектная деятельность является основной. Стоимость такого рода интеграционных решений высока, что заставляет компании с ограниченным ИТ-бюджетом искать более простые решения, в которых не приходится покупать лицензии сразу двух систем, — отметили в Directum. — Поэтому для снижения стоимости лицензирования, а также повышения надежности и упрощения выполнения типовых сценариев работ специалисты Акелон разработали компоненту “Редактор проекта”».
Как пояснили в компании, «Редактор проекта» — это один из ключевых элементов решения, который дает возможность работать с календарным планом проекта в графическом виде с привычным инструментом планирования — диаграммой Ганта. Компонента позволяет сформировать структуру этапов и задач, задать временные рамки, указать исполнителей.
В целом «Акелон: Управление проектами» является инструментом, который позволяет управлять проектом на всех фазах его жизненного цикла: от инициации и планирования до закрытия и помещения в архив. Решение делает все процессы, задействованные в проектной деятельности компании, прозрачными, управляемыми и контролируемыми, сообщили в Directum.
Бизнес-решение предоставляет возможность оптимизировать и автоматизировать проектную деятельность организации, что, в свою очередь, позволит более эффективно контролировать и управлять проектами, повысить результативность выполняемых работ, увеличить количество одновременно ведущихся проектов, а также свести к минимуму трудозатраты. Основными особенностями решения являются простота работы для исполнителей и возможность интеграции в ECM-систему. При этом решение легко настраивается с учетом специфики бизнес-процессов конкретной организации.
На данный момент ведутся работы над новой версией бизнес-решения, выход которой запланирован на октябрь 2012 г. В новую версию решения «Акелон: Управление проектами» будут добавлены такие возможности, как, например: сложноструктурированные этапы проектов, интеграция с модулем «Управление договорами», экспорт данных в MS Project и MS Excel.
Короткая ссылка
