«Корус Консалтинг» оптимизировал систему коммерческого учета нефтепродуктов в «Газпромнефть Марин Бункер»

Интеграция Внедрения
мобильная версия
, Текст: Татьяна Короткова

Группа компаний «Корус Консалтинг» автоматизировала процессы коммерческого учета движения нефтепродуктов по логистическим цепочкам для компании «Газпромнефть Марин Бункер». В рамках проекта было модернизировано текущее решение компании на базе «1С:УПП»: развита функциональность в части учета перемещения нефтепродуктов, разработана система стоимостного учета и формирования на ее базе отчетности для руководства, сообщили CNews в «Корус Консалтинге».

«Газпромнефть Марин Бункер» — дочернее предприятие «Газпром нефти», созданное в 2007 г. для организации круглогодичных поставок судовых топлив и масел для морского и речного транспорта. Компания является участником розничного бункерного рынка РФ.

История сотрудничества ГК «Корус Консалтинг» и «Газпромнефть Марин Бункер» началась в 2012 г. За это время было реализовано несколько проектов, в том числе, разработана «Программа проектов по автоматизации коммерческого учета нефтепродуктов». В рамках данной программы первым этапом стала модернизация существующей системы коммерческого учета для оптимизации бизнес-процессов. По результатам тендера вновь была выбрана ГК «Корус Консалтинг».

Основной задачей проекта было повышение информативности и скорости работы системы коммерческого учета нефтепродуктов, исходя из требований ключевых пользователей. Командой «Корус Консалтинга» была модернизирована действующая в компании система на базе «1С:УПП», а для расширения ее возможностей потребовалась разработка и внедрение трех дополнительных модулей: «Товары в пути», «Стоимостной учет нефтепродуктов», «Планшет руководителя».

В первую очередь, была создана подсистема учета нефтепродуктов «в пути» и учета подвижного состава. Это позволило логистам предприятия получать достоверную информацию по срокам предстоящих поступлений нефтепродуктов. Также была реализована функциональность, благодаря которой у логистов региональных управлений «Газпромнефть Марин Бункер» появился доступ к оперативной информации о состоянии остатков нефтепродуктов при различных условиях, а также расширились возможности для оперативного анализа данных.

Перед проектной командой стояла задача по автоматизации расчета одной из разновидностей управленческой себестоимости. В результате совместной работы консультантов «Корус Консалтинга» и специалистов заказчика была формализована методика стоимостного учета нефтепродуктов. Созданная в ходе проекта система позволяет вести расчет себестоимости и аналитику, связанную с перемещением нефтепродуктов от поставщика к конечному покупателю, позволяя оперативно получать прогноз результатов каждой сделки, что крайне важно для бизнеса компании, подчеркнули в «Корус Консалтинге».

Специально для топ-менеджмента «Газмпромнефть Марин Бункер» был разработан модуль «Планшет руководителя», позволяющий осуществлять оперативный контроль над деятельностью компании. Одной из ключевых задач стала консолидация в «Планшете руководителя» информации об операционной деятельности компании с финансовыми показателями по данным стоимостного учета.

Таким образом, в «Планшете руководителя» в виде графиков, специализированных отчетов и диаграмм представлены все необходимые разделы для контроля и своевременного принятия управленческих решений: текущие котировки, продажи, закупки, финансовый результат, склад, клиенты. До внедрения модулей «Стоимостной учет нефтепродуктов» и «Планшет руководителя» специалисты предприятия собирали отчетные данные вручную в Excel.

«Особенностью проекта стало то, что имеющееся на старте проекта решение уже было существенно доработано по сравнению с типовым. Важно было разработать и внедрить новые модули, сохранив имеющуюся структуру информационной системы. В этой ситуации проектная команда “Корус Консалтинг” продемонстрировала высокий профессионализм, глубоко погрузившись не только в бизнес-логику автоматизируемых процессов, но и в архитектуру существующей системы, имеющиеся взаимосвязи между данными и процессами. Таким образом, мы получили систему, соответствующую всем нашим требованиям, для обеспечения работы специалистов логистических подразделений и экономической службы, — рассказал Юрий Шойдин, руководитель проекта от «Газпромнефть Марин Бункер». — Важным результатом проекта стало повышение юзабилити и быстродействия системы».

«Стоит отметить, что “Газпромнефть Марин Бункер” со своей стороны продемонстрировал активное участие и вовлеченность сотрудников компании в проект, — отметил Иван Фёдоров, директор департамента ERP ГК «Корус Консалтинг». — При разработке системы стоимостного учета нефтепродуктов и “Планшета руководителя” проводились консультации между экономистами и архитектором системы со стороны предприятия, консультантом и архитектором системы со стороны “Корус Консалтинг”. Таким образом, в результате плодотворного сотрудничества специалистов было реализовано решение, обеспечивающее в системе прогноз и оперативный расчет финансовых результатов, возможность анализа эффективности сбытовой деятельности подразделений компании».