Разделы

Цифровизация Внедрения

ВНИИР работает в системе «Евфрат –Документооборот»

Cognitive Technologies объявила о завершении внедрения системы «Евфрат -Документооборот» во Всероссийском научно-исследовательском, проектно-конструкторском и технологическом институте релестроения (ВНИИР). В рамках этого проекта региональным партнером — компанией «Бизнес-Технологии» (г. Чебоксары) — была осуществлена поставка 90 лицензий системы и проведен весь комплекс работ по ее внедрению.

В связи с необходимостью оптимизировать систему оперативного контроля прохождения и исполнения документов, а также подтверждения международных сертификатов качества ISO 9001, руководством ВНИИР было принято решение о приобретении системы электронного документооборота (СЭД). При выборе программного решения главным требованием было не только обеспечение автоматизации документооборота, но и наличие у системы широких возможностей по управлению бизнес-процессами обработки документов. Кроме того, требованиями к системе были:

  • наличие в системе ЭЦП, для ускорения процессов согласования и прохождения документов, не прибегая к бумажным документам;
  • возможность введения в электронный документооборот финансовой и проектной инженерно-технической документации;
  • возможность сертификации внедренной системы на соответствие международным стандартам качества ISO 9001.

    В итоге была выбрана система «Евфрат-Документооборот», так как она отвечала всем требованиям руководства по организации электронного документооборота и имела оптимальное соотношение цена/качество. Внедрение системы в ВНИИР было поручено «Бизнес-Технологиям».

    В рамках проекта рабочие места системы были установлены во всех отделах, участвующих в документообороте приказов, поручений, договоров, а также в обороте технической документации, в том числе проектной и инженерно-технической.

    В результате внедрения системы «Евфрат-Документооборот» была создана единая база данных электронных документов предприятия, в том числе единый архив деловой и проектной инженерно-технической документации. Сотрудники ВНИИР получили оперативный доступ ко всей необходимой информации. Механизмы контроля «Евфрат -Документооборот» и система уведомлений позволили обеспечить четкий контроль движения и исполнения документов.

    В свою очередь, руководство за счет адекватного отражения реальной ситуации в управленческой модели получило дополнительные инструменты поддержки процесса принятия решений. По словам руководителя ИТ-службы ВНИИР Юрия Михайлова, работа в системе позволила оптимизировать контроль различных направлений деятельности предприятия и продуктивность отдельных сотрудников и подразделений в целом.