Поделиться
МВЗ им. Миля внедряет систему управления «Парус»
Московский вертолетный завод им. М. Л. Миля реализовал первый этап проекта по внедрению системы управления «Парус».
Как говорится в сообщении корпорации «Парус», в результате внедрения создана эффективная система учета договоров и взаиморасчетов с контрагентами - подрядчиками, поставщиками, заказчиками. В единой базе данных не только обрабатывается вся информация по договорам, но и формируется архив оригиналов договоров в электронном виде. Учет договоров, число которых достигает на сегодня 8300, ведется в разрезе тематики, сроков исполнения, видов заказчиков, ответственных подразделений, этапов исполнения, видов работ с точки зрения обложения НДС, валюты расчетов, условий пролонгации и других свойств. Благодаря широким возможностям отбора нужной информации и высокой скорости обработки данных системой «Парус» сократилось время поиска необходимой информации, в разы увеличилась оперативность работы с договорами, скорость и корректность взаиморасчетов с контрагентами (в системе имеется 14400 контрагентов).
В рамках первого этапа также решена задача автоматизации учета затрат и калькуляции себестоимости по позаказному методу. Учет незавершенного производства осуществляется как по заказам, так и в разрезе калькуляционных статей, что исключает возможность неучтенных затрат. С помощью системы быстро и удобно получать любую необходимую детализированную информацию по определенному заказу. Автоматизация процесса учета затрат по заказам в единой базе данных не только позволяет быстро и безошибочно рассчитывать себестоимость работ, но и создает качественную основу для оперативного анализа и оптимизации издержек, то есть полноценного управления затратами предприятия. Также с помощью системы осуществляется расчет прибыли и рентабельности по каждому договору.
В единой системе сегодня работают ОКБ в Москве и подразделение в Люберецком районе. Удаленный доступ к системе в Панках позволяет в полном объеме осуществлять учет основных фондов, товарно-материальных ценностей и драгоценных металлов в режиме реального времени. В ходе проекта также были решены задачи тотального учета первичной документации в виде электронных документов, создания полноценной системы «клиент-банк», упорядочено ведение основных средств, повышена оперативность и достоверность бухгалтерского учета и отчетности.
Информация, формируемая в системе «Парус», служит базисом для своевременного обеспечения финансового подразделения и руководства компании достоверными данными, необходимыми для анализа и управления дебиторско-кредиторской задолженностью, себестоимостью и ценообразованием.
Как отмечается, в первом квартале 2008 г. было проведено предпроектное обследование, сформирована рабочая группа проекта под руководством главного бухгалтера В.А. Зеленцова, проведено обучение. Во втором квартале был осуществлен перенос данных из пяти разрозненных систем, функционировавших ранее на предприятии, в единую систему посредством специальных конверторов, разработанных для этого специалистами ЦКР «Парус». После проведения обучения пользователей, в августе 2008 г., была начата опытная эксплуатация системы «Парус». Скорость и результаты проекта во многом обеспечены благодаря конструктивному взаимодействию коллектива МВЗ им. М. Л. Миля и специалистов ЦКР «Парус». Проект был спланирован таким образом, чтобы исключить этап параллельной работы (ввода данных) в прежних и новой внедренной системах, что позволило быстрее и удобнее для пользователей перейти на работу в системе «Парус», исключив при этом риск потери информации. В дальнейшем сопровождение системы будет осуществляться силами специалистов МВЗ им. М.Л. Миля.
По информации «Паруса», результаты первого этапа автоматизации сформировали базу для создания комплексной автоматизированной системы управления на предприятии с учетом всех отраслевых особенностей. Планируется развивать систему в направлении создания единого информационного пространства для управления материальными и финансовыми потоками, а также автоматизации управления кадровыми ресурсами.
Короткая ссылка
