Поделиться
IBS автоматизировала управление персоналом в Кубанском государственном университете
Группа компаний IBS, поставщик программного обеспечения и ИТ-услуг в Восточной Европе, сообщила о завершении проекта по внедрению автоматизированной информационной системы «Управление персоналом вуза» для Кубанского государственного университета (КубГУ). Новая система позволила оптимизировать управленческие механизмы и обеспечила контроль ключевых показателей деятельности вуза.
По состоянию на начало проектных работ, кадровый учет в КубГУ велся преимущественно в бумажном виде, что мешало оперативному взаимодействию подразделений между собой, а также доступу пользователей к необходимой информации в режиме реального времени. Из-за отсутствия целостности и актуальности данных по факту распределения учебной нагрузки по преподавателям были затруднены планирование и учет. После анализа предложений на рынке программного обеспечения руководство вуза приняло решение о внедрении автоматизированной информационной системы «IBS Управление персоналом вуза», разработанной на базе типового решения «1С: Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8», сообщили CNews в IBS.
«Особенностью нашего предложения стало наличие в информационной системе дополнительно разработанной специалистами IBS и апробированной в других вузах функциональности, предназначенной специально для учебного учреждения, — рассказала директор по работе с ключевыми заказчиками IBS Татьяна Федорова. — Кроме того, успешному выполнению поставленных задач способствовала экспертиза IBS не только в части бизнес-процессов, связанных с кадровым учетом персонала в учебном учреждении, но и бизнес-процессов, связанных с распределением учебной нагрузки по преподавателям».
В короткие сроки была выполнена настройка и адаптация компонентов системы, подготовка к эксплуатации, подготовка к работе с базами, загрузка исторических данных, проведены испытания системы. В новую информационную систему учета кадров была занесена актуальная информация о работниках профессорско-преподавательского состава и сведения об обеспеченности учебного процесса преподавательскими кадрами, ликвидировано дублирование данных. Широкий спектр аналитической отчетности по работникам вуза позволит заказчику стандартизировать процессы.
В целом, по информации IBS, использование информационной системы «Управление персоналом вуза» всеми группами пользователей обеспечит достижение следующих результатов: устранение дублирования, сокращение количества рутинных операций; сокращение времени прохождения информации, требуемой для принятия решений; снижение трудозатрат на ввод и обработку информации, а также подготовку необходимой отчётности; снижение нагрузки ответственных за процесс сотрудников; оптимизация координации работы при взаимодействии подразделений образовательного учреждения.
Быстрому вводу системы в эксплуатацию способствовала слаженная работа как проектной команды IBS, так и команды со стороны университета, которую возглавил Борис Левицкий, проректор по информатизации КубГУ.
«С созданием системы мы вносим серьёзные позитивные изменения в жизнедеятельность КубГУ в целом. Стандартизация и автоматизация повседневных трудоёмких процессов, прозрачный контроль, достижение большей оперативности подготовки отчётов, налаживание взаимодействия деканатов, кафедр и подразделений в едином информационном пространстве — всё это повышает качество управления», — прокомментировал итоги проекта Борис Левицкий.
Короткая ссылка
