30 Сентября 2005 14:09 30 Сен 2005 14:09 |

Поделиться

"Евфрат-Документооборот v.12": новая версия СЭД от Cognitive

Интеграция новой версии с электронной почтой обеспечивает взаимодействие с внешними контрагентами, не использующими СЭД. Пользователи могут импортировать обычные почтовые сообщения произвольного формата и приложенные к ним файлы в «Евфрат-Документооборот», и, наоборот, — отправлять документы системы в виде обычных писем электронной почты.

Версия v. 12 позволяет создать единое пространство управления в организациях, имеющих территориально-распределенную структуру. В новой версии «Евфрат-Документооборот» пользователи могут регистрировать типовой документ на основе уже существующего, с автоматическим заполнением всех необходимых реквизитов. Причем, если пользователь попытается зарегистрировать документ, который уже есть в системе (например, вначале документ поступил по факсу или по электронной почте и был зарегистрирован, а впоследствии пришел его оригинал по почте или с курьером), после автоматической проверки на дублирование регистрируемого документа будет выдано соответствующее предупреждение.

В версии v. 12 расширен список напоминаний и уведомлений о ходе исполнения поручений, что позволит контролирующим иметь более полную и оперативную информацию о текущей деятельности и занятости сотрудников. Изменения в работе с отчетами коснулись как возможностей их построения, так и упрощения их создания. Теперь для создания нового шаблона отчета достаточно отредактировать уже существующий.

Как с помощью ad-hoc инструмента снизить расходы на внедрение аналитики

Импортонезависимость

Стало возможным получение списка пользователей из Windows для загрузки структуры предприятия. Кроме этого, в новой версии осуществлять архивирование базы данных можно не только вручную, но и автоматически по расписанию. В версии v. 12 реализованы импорт/экспорт типовых маршрутов для последующего их тиражирования и появилась возможность управления хранилищем форм. Теперь администраторы системы могут удалять формы, не используемые организацией.

Для пользователей и разработчиков, которые хотят интегрировать систему «Евфрат-Документооборот» с другими информационными системами (например, ERP/CRM системами, системами бухгалтерского учета, правовыми и др.), в новой версии обеспечена возможность обмена информацией в формате XFF (формат разработан на основе XML).

Поделиться

Подписаться на новости Короткая ссылка