Разделы

Интеграция Внедрения

«АйТи» модернизировала ИС Главархива Московской области

Компания «АйТи» модернизировала информационную систему Главного архивного управления (Главархива) Московской области. В старой системе под управлением MS-DOS (СУБД FoxPro) были накоплены архивные данные за 15 лет. «АйТи» разработала новое веб-приложение для работы с этими данными и выполнила их миграцию в новую базу данных под управлением MS SQL Server.

Министерство информационных технологий и связи Московской области провело в мае 2008 г. конкурс на разработку и внедрение справочно-информационной электронной картотеки (СИЭК) Главархива для обеспечения исполнения зарегистрированных обращений получателей государственной услуги по решениям органов государственной власти (ОГВ).

Победителем конкурса стала компания «АйТи», которая и разработала новую информационную систему СИЭК Главархива за несколько месяцев — с июня по октябрь 2008 г. СИЭК автоматизирует основные операции сотрудников архивных учреждений Московской области по обработке обращений по решениям ОГВ Московской области. Также «АйТи» обеспечила техническую возможность создания электронного архива с решениями ОГВ Московской области.

Ранее для работы с архивными документами Главархив использовал систему «Информационный банк данных решений Исполкома областного Совета народных депутатов Московской области», которая работала под управлением MS-DOS (СУБД FoxPro) и выполняла функции электронной картотеки. Система содержала около 100 000 электронных карточек с заполненными реквизитами, которые соответствовали определенным документам, находящимся на хранении в архивных учреждениях Московской области. Система эксплуатировалась около 15 лет, и ряд ее функций не поддерживается современным системным ПО, что увеличивало риск потери данных.

Новое программное обеспечение СИЭК, разработанное «АйТи», представляет собой веб-приложение под управлением сервера приложений Apache Tomcat и базу данных под управлением СУБД MS SQL Server 2005. Специалисты «АйТи» произвели миграцию данных из старой системы в новую. Риск потери накопленных данных теперь сведен к минимуму. Специалисты архивных учреждений получили современный эргономичный графический веб-интерфейс, расширяющий возможности для работы с хранящимися в системе данными. Так, в системе реализован полнотекстовый поиск, позволяющий получить необходимую информацию за любой интересующий пользователя период времени. Система имеет возможности для автоматического построения статистической отчетности по обработанным обращениям получателей государственных услуг.

Зачем и как «Росгосстрах» внедряет ИИ?
Внедрения

Создание СИЭК направлено на повышение качества и доступности государственных и муниципальных услуг в области архивного дела, обеспечение условий для качественного и эффективного информационного обслуживания населения архивными учреждениями Московской области.

Игорь Ромашин, первый заместитель начальника Главного архивного управления Московской области, отметил: «Создание СИЭК является первым этапом развития общей архивной информационной системы Главархива МО, которая позволит расширить спектр предоставляемых архивных услуг и обеспечить потребителей архивной ретроспективной информацией в кратчайшие сроки».

Татьяна Короткова

Подписаться на новости Короткая ссылка