Разделы

Цифровизация Внедрения Документооборот

Cognitive Technologies модернизировала систему электронного архива документов для «ВТБ Страхования»

Компания Cognitive Technologies, российский разработчик ПО, модернизировала систему электронного архива документации для страховой компании «ВТБ Страхование» (входит в группу ВТБ). Первоначальный электронный архив для заказчика также был реализован усилиями Cognitive Technologies годом ранее. Тогда внедрение системы позволило снизить время доступа страховых агентов к отсканированным образам документов в 50 раз, а также повысить качество обслуживания документов за счёт сокращения времени поиска их электронных копий, сообщили CNews в Cognitive Technologies.

За год использования системы в «ВТБ Страховании» был создан архив электронных образов документов объемом более 3 терабайт. Развитие бизнеса побудило заказчика модернизировать систему архивации и дополнительно усилить ее функционал и возможности для пользователей.

Страховая компания поставила перед разработчиком задачу сохранить все новые документы в электронном архиве и обеспечить доступ к ним из собственных информационных систем. В рамках доработки проекта была проведена оптимизация быстродействия серверных компонент и интеграция с существующими информационными системами, уже использующимися в «ВТБ Страховании», разработана система АРМ ввода (сканирования) пакетов документов, внедрен мобильный клиент системы электронного документооборота (СЭД) «Е1 Евфрат».

В целом проект по модернизации электронного архива состоял из трех этапов: проектирования и согласования функциональности и протоколов интеграции; непосредственно разработки решения и двух этапов приемки работ; опытной эксплуатации системы.

Как в VK создали корпоративный суперапп для 10 тысяч сотрудников
Цифровизация

В качестве технических средств для разработки решения были использованы СЭД «Е1 Евфрат», мобильный клиент «Е1 Евфрат», система Cognitive PDF/A и библиотека распознавания штрих-кодов.

По словам руководителя проектов Cognitive Technologies Андрея Буренкова, «эффективность модифицированного решения для “ВТБ Страхования” оказалась достаточной для ввода нескольких десятков тысяч страниц страховых документов в день, хранения нескольких миллионов документов и единовременной работы в системе нескольких сотен пользователей».

Татьяна Короткова