Поделиться
СПбГУ контролирует использование бюджетных средств с помощью «1С:Предприятия 8»
ГК «СофтБаланс» завершила проект по автоматизации бухгалтерского учета в 32 подразделениях Санкт-Петербургского государственного университета (СПбГУ). В системе, созданной на основе решений «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» и «1С:Свод отчетов 8», успешно работают 300 пользователей. Все подразделения ведут учет по единому образцу. По отзыву заказчика, значительно снижены трудозатраты по сбору консолидированной отчётности.
В связи с реструктуризацией бюджетных учреждений в 2010 г. СПбГУ получил новый статус «Главного распорядителя бюджетных средств». Новый статус изменил порядок ведения бухгалтерского учета в СПбГУ. Появились потребности в сборе консолидированной отчетности, отслеживании лимитов бюджетов по статьям, с привязкой к госконтрактам. Также необходимо было устранить затруднения при обмене информацией между подразделениями. Работы по внедрению включали в себя и консалтинговую часть, а именно — были разработаны единые для всех подразделений регламенты по ведению учета драгметаллов, валюты, целевых средств на научную деятельность. Также были разработаны методики по интеграции «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8» с «Информационно-аналитической системой сопровождения научно-исследовательской деятельности СПбГУ» с целью эффективного ведения бухгалтерского учета научной деятельности, говорится в сообщении «СофтБаланса».
В ходе работ по внедрению были автоматизированы: бухгалтерский учет; налоговый учет; учет в общежитиях; первичный складской учет; учет питания в столовых и кафе университета; ввод данных в «1С:Бухгалтерию государственного учреждения 8» о научных проектах СПбГУ; сбор и консолидация отчетности.
По отзыву СПбГУ, при запуске системы в промышленную эксплуатацию упростился контроль над ведением бухгалтерского учета во всех подразделениях университета, в разы сократилось время сдачи отчетности в министерство. Теперь автоматически отслеживаются лимиты бюджетных обязательств в разрезе государственных контрактов.
Бухгалтерии всех подразделений СПбГУ избавлены от ручного ввода информации о научных проектах. Бухгалтерии структурных подразделений используют единые отчетные формы по расходованию целевых средств с учетом загруженной информации из «Информационно-аналитической системы сопровождения научно-исследовательской деятельности СПбГУ».
В свою очередь, автоматическое формирование документов на оплату для студентов значительно сократило время приема платы за обучение и проживание в общежитии, а также помогло ускорить прохождение информации о платежах по всем заинтересованным структурам. Автоматизация первичного складского учета снизила вероятность возникновения дублей элементов и других ошибок бухгалтерского учета.
Наталья Гаврилюк, главный бухгалтер СПбГУ, так прокомментировала результаты проекта: «Итогом наших совместных усилий стали объединенная бухгалтерия, рост прозрачности финансовых операций, снижение затрат на поддержку единой системы, своевременность и полнота отчетности, центральный контроль за работами всех подразделений в “1С”».
Короткая ссылка
