Разделы

Цифровизация Документооборот

РЭА им. Плеханова переводит часть документооборота в электронную форму с помощью ЭОС

Российская экономическая академия (РЭА) им. Г.В.Плеханова переводит часть документооборота в электронную форму с помощью системы «Дело», разработанной компанией «Электронные Офисные Системы».

По информации РЭА им. Плеханова, согласно приказу № 386 «Об изменении порядка документооборота и переводе части документооборота в электронную форму», установлен перечень документов, которые должны распространяться только в электронном виде через систему «Дело», разработанную компанией ЭОС. В приказе также отмечается, что доведение документа до должностного лица через СЭД «Дело» равносильно доведению документа до должностного лица на бумаге. Кроме того, считается, что документ, хранимый в системе «Дело», во внутреннем документообороте, равнозначен заверенной копии подлинника документа на бумаге.

Автоматизация документооборота академии началась осенью 2006 г. С тех пор заказчик приобрел более 130 рабочих мест системы «Дело», подсистему «Дело-Web», опции «Сканирование» и новейшую систему криптографического обеспечения – «Карма».

Работы по внедрению системы, обучению пользователей и сопровождению системы выполняют специалисты компании ЭОС.

Сотрудничество с учебными заведениями – важное направление работы ЭОС, подчеркнули в компании. Пять лет назад была объявлена программа «Электронный документооборот – со студенческой скамьи!», в рамках которой учебным заведениям России и стран СНГ на специальных условиях предлагаются системы «Дело», «Архивное Дело», «Кадры» и eDocLib как для использования в учебных селях, так и для автоматизации собственного документооборота. На сегодняшний день, по данным ЭОС, в программе участвуют 227 академий, университетов, институтов, техникумов, колледжей и лицеев России, Беларуси, Украины, Молдовы, Казахстана, Кыргызстана.

Татьяна Короткова