«Раменское приборостроительное конструкторское бюро» развивает ECM-систему Directum

Интеграция Внедрения Документооборот
мобильная версия
, Текст: Татьяна Короткова

Компания «МайТэк», генеральный партнер Directum, приступила к новому этапу развития ECM-системы в «Раменском приборостроительном конструкторском бюро» (РПКБ). Автоматизация управления договорами и первичной финансовой документацией призвана обеспечить строгое соблюдение установленных регламентов, сроков и процедур согласования документов и выполнения обязательств, сообщили CNews в компании Directum.

«Раменское приборостроительное конструкторское бюро» — мировой разработчик интегрированных комплексов бортового и наземного радиоэлектронного оборудования, систем и приборов для модернизируемых и перспективных самолетов, вертолетов и беспилотных летательных аппаратов.

С 2013 г. РПКБ работает в системе Directum и непрерывно расширяет ее функциональные возможности. Ранее в бюро были автоматизированы процессы канцелярии, согласования внутренних финансовых документов. Дальнейшее развитие ECM-системы запланировано по двум ключевым направлениям: работа с договорными документами и первичной финансовой документацией. Как отмечается, строгое соблюдение сроков и регламентов процедур при работе с юридически значимыми документами играют одну из главных ролей в деятельности бюро.

Ожидается, что автоматизация процессов работы с договорами позволит: сократить сроки согласования документов; упростить процедуры контроля согласования и подписания документов контрагентами; организовать архивное хранение договоров в электронном виде; автоматически связывать в системе договоры с сопутствующей документацией; контролировать исполнение условий по заключенному договору.

Кроме того, планируется настроить интеграцию Directum c учетной системой «1С»: все изменения, внесенные в документы в одной из систем, будут автоматически транслироваться в другую, что избавит исполнителей от двойной работы.

По итогам проекта сотрудники РПКБ смогут: быстро заносить в систему и обрабатывать поступающую бумажную документацию; оперативно согласовывать документы; контролировать исполнение условий и работ по документам.

В качестве интегратора руководство РПКБ привлекло компанию «МайТэк». С новой функциональностью системы Directum будут работать 200 сотрудников основного предприятия в г. Раменское и удаленных филиалов.