SUN Studio Pro снизила производственные затраты с внедрением решения «1С:Широкоформатная печать 8»

Интеграция Внедрения
мобильная версия
, Текст: Татьяна Короткова

Специалисты компании «Армекс» автоматизировали работу SUN Studio Pro — российской типографии, специализирующейся на инновационных технологиях UV LED-печати (УФ-печати) и экосольвентной печати. Система, созданная на основе решения «1С:Широкоформатная печать 8», помогла в 3 раза ускорить обработку заказов и повысить контроль за их выполнением, сообщили CNews в фирме «1С». По итогам у SUN Studio Pro появилась возможность точно рассчитывать плановую и фактическую себестоимость выпускаемой продукции. В результате типография снизила производственные затраты и смогла предложить своим клиентам более конкурентоспособные цены на продукцию, отметили в компании.

SUN Studio Pro является франшизой швейцарской компании Iqdemy, специализирующейся на широкоформатной печати по современным технологиям UV LED-печати и экосольвентной печати. Данные технологии печати позволяют наносить изображения фотографического качества на любые виды материалов: дерево, мдф, дсп, стекло, керамику, керамогранит, пластик, пленку, натяжные потолки и др.

Чтобы обеспечить конкурентоспособность компании на столичном рынке, руководство SUN Studio Pro оснастило свой московский филиал современным печатным оборудованием. Следующим шагом для достижения этой цели стало решение о комплексной автоматизации всех основных бизнес-процессов — начиная от расчета стоимости заказа и заканчивая отгрузкой готовой продукции. Нужно было обеспечить быструю обработку входящих заказов и точный расчет их плановой и фактической себестоимости, организовать оперативный учет материалов на складе и в производстве, усилить контроль за всеми этапами производственного процесса и повысить оперативность выполнения производственных заказов.

Для создания такой системы было выбрано решение «1С:Широкоформатная печать 8». Партнером по автоматизации стала компания «Армекс», имеющая опыт работы с рекламно-полиграфическими предприятиями.

По итогам проекта в московском офисе SUN Studio Pro упростилась и ускорилась обработка входящих заказов, которая включает в себя расчет стоимости всех препрессовых, печатных и постпечатных операций, а также расчет количества и стоимости материалов. Калькуляция большинства типовых заказов выполняется теперь автоматически на основе настроенных в системе шаблонов. Вероятность возникновения ошибок в расчетах практически исключена. Сократилось время, затрачиваемое менеджерами на обработку заказов, которые передаются в производство быстрее.

Организован контроль за выполнением заказов на каждом этапе производственного цикла. В системе оперативно отображается статус выполнения каждого заказа при его прохождении по производственной цепочке. Это помогает руководству контролировать выполнение заказов и своевременно предупреждать сбои в отгрузках. В результате компания смогла гарантировать выполнение заказов покупателей точно в срок, отметили в «1С».

В то же время, организован оперативный учет сырья и материалов на складе. Появилась возможность резервирования материалов под конкретные заказы. Это помогает менеджерам своевременно формировать заказы поставщикам с учетом текущих остатков и потребностей производственных служб. Запасы материалов на складе теперь не превышают необходимых для компании резервов.

Также появилась возможность достоверно рассчитывать прямые затраты на производство каждого заказа. Ошибки при расчете плановой и фактической себестоимости продукции практически исключены. По отзыву заказчика, эта информация обеспечила возможность оперативного контроля затрат и помогла добиться их общего снижения на 12%.

Автоматизировано ведение клиентской базы. Менеджерам теперь в онлайн-режиме доступна полная информация о заказчике — его контакты, история заказов, сопутствующая информация. Это помогает оперативно формировать предложения для постоянных заказчиков и разрабатывать маркетинговые программы для привлечения новых клиентов.

Кроме того, с помощью новой системы руководство компании оперативно получает достоверные данные об эффективности работы каждого менеджера. Эта информация затем учитывается при начислении заработной платы. Менеджеры получают обоснованное вознаграждение за свой труд и заинтересованы в достижении более высоких результатов.

Система работает на клиент-серверной платформе, то есть установлена она на сервере предприятия, а пользователи подключаются к информационной базе удаленно со своих компьютеров. При этом все вычисления выполняются на сервере. Это обеспечивает быстродействие системы в условиях высокой нагрузки, а также защищает данные компании от несанкционированного доступа.

«Система “1С:Широкоформатная печать 8” помогла нам достичь хороших результатов для бизнеса. Сократились сроки выполнения заказов, появилась возможность отслеживать стадии их выполнения, эффективно планировать закупки материалов (количество и ассортимент), анализировать историю работы с заказчиками. Руководство получило достоверные данные об эффективности работы каждого менеджера, которые затем учитываются при начислении заработной платы. Итог проекта: количество ошибок в документообороте и при выполнении заказов существенно сократилось, и это — самое главное», — подвел итоги проекта коммерческий директор компании SUN Studio Pro Владимир Харченко.