Поделиться
«Югра-Лизинг» управляет факторингом с помощью Microsoft Dynamics AX
Компания Tops Consulting автоматизировала факторинговую деятельность компании «Югра-Лизинг» на базе системы Microsoft Dynamics AX. Как результат, заказчик смог увеличить объемы финансирования по факторингу в 2013 г. в 7 раз, организовать прозрачный оборот первичной документации, автоматизировать бизнес-процессы согласования сделки на всех уровнях и снизить трудозатраты, связанные с процедурой верификации, финансирования и формирования отчетности. Об этом CNews сообщили в Tops Consulting.
Рост объемов факторинговых сделок, высокие требования к качеству и скорости обслуживания клиентов, а также бизнес-критичность получения удобной оперативной отчетности — ключевые факторы, повлиявшие на решение об автоматизации компании «Югра-Лизинг». До начала проекта для учета факторинга использовался Microsoft Excel.
Андрей Кондрашов, генеральный директор компании «Югра-Лизинг», так прокомментировал ситуацию до проекта: «В определённый момент используемые программные средства стали “сковывать” развитие компании. Информация по сделкам хранилась разрозненно, и с ростом объемов бизнеса стало сложно управлять как конкретной сделкой, так и деятельностью направления в целом. Процесс стал чрезмерно трудозатратным, а отслеживать платежный календарь стало практически невозможно. Эти трудности приводили к удорожанию обслуживания сделок и снижению маржинальности. Стало понятно, что нам требуется новый инструмент, способный стать драйвером направления».
Основной создания универсального настраиваемого решения по факторингу была выбрана платформа Microsoft Dynamics AX, уже используемая в компании для управления лизинговой деятельностью. Важным критерием выбора было использование единого информационного пространства в качестве единой точки ввода для всех бизнес-критичных данных, рассказали в Tops Consulting.
«Решение позволило наладить контроль движения денежных средств, оперативно пересчитывать комиссии и платежи в случае корректировки накладных и счетов-фактур, а также рассчитывать пени и штрафы при просрочке платежей, управлять дебиторской задолженностью и планировать поступление финансовых потоков. Благодаря системе стало проще отслеживать как добросовестных клиентов и дебиторов, так и наоборот. А на основе формируемой отчётности мы получили возможность принимать оперативные решения по увеличению или уменьшению лимитов по договорам с клиентами и дебиторами, либо отказу от работы с ними. Также учёт первичной документации по сделкам стал прозрачен и нагляден, так как ведётся в привязке к конкретным договорам-уступкам», — сообщила Светлана Пушникова, финансовый директор компании «Югра-Лизинг».
По результатам проекта компания «Югра-Лизинг» получила возможность ведения практически неограниченного количества сделок по факторингу, создав существенный задел для развития направления. Автоматизация факторинга затронула все основные процессы — от регистрации заявок и формирования договоров до момента закрытия сделок. Система поддерживает все виды факторинга, предлагаемые на настоящий момент компанией, а при запуске нового факторингового продукта функционал легко расширяется.
«Благодаря постоянному диалогу с командой внедрения и экспертами “Югра-Лизинг” мы смогли быстро и качественно проработать все этапы проекта. Одной из особенностей была интеграция бизнес-процессов факторинга с текущим функционалом по лизингу для использования Microsoft Dynamics AX по принципу “единого окна” для ввода всех бизнес-данных. Внедрённое решение учитывает все специфичные требования и особенности бизнеса заказчика, что позволяет оперативно управлять сделками и показателями их эффективности и обеспечивает их прозрачность», — отметил со своей стороны Алексей Курочкин, директор департамента Microsoft Dynamics AX компании Tops Consulting.
Короткая ссылка
