Разделы

Цифровизация Внедрения

В «Промхиме» внедрили СЭД «БОСС-Референт v.3»

Компания «Аплана», ее партнер BTLab и корпорация «Промхим» сообщили о вводе в промышленную эксплуатацию СЭД «БОСС-Референт v.3». Внедрение системы позволило создать единое управленческое пространство для предприятий корпорации и обеспечило поддержку в рамках корпорации регламента работы с корреспонденцией и внутренними управленческими документами.

Предпочтение было отдано СЭД «БОСС-Референт» — собственной разработке «Апланы» (ГК «АйТи»), реализованной на платформе IBM Lotus Domino. Проект выполнен партнером «Апланы» — компанией BTLab при шеф-контроле со стороны специалистов «Апланы».

В результате, автоматизирован документооборот всех 3-х предприятий корпорации. Общее число рабочих мест в СЭД «Промхим» составляет сегодня 100 мест. В системе работают все управленческие структуры компании: дирекции трех предприятий корпорации, бухгалтерия, юридические отделы, секретариат, руководители и ведущие специалисты всех подразделений трех компаний.

Созданная СЭД охватывает все ключевые процессы документооборота корпорации:

  • обработку корреспонденции, организацию прохождения, подписания и утверждения организационно-распорядительных документов и документов, составляющих внутреннюю переписку подразделений;
  • поиск документов и контроль исполнения документов и поручений руководителей;
  • поддержку в актуальном состоянии справочной информации СЭД, состава ее пользователей, организацию независимой работы подразделений предприятий корпорации с отдельными группами контрагентов.

В ходе проекта в СЭД реализованы регламенты, которые определяют правила подготовки и прохождения на предприятиях корпорации. В системе фиксируется вся история работы с документами: версии и редакции документов; решения, принимаемые по документам в ходе согласования и их обоснования и т. д., даты и время обработки документов. Проект выполнен за 3 месяца.

Корпорация объединяет несколько динамично развивающихся предприятий:

ООО "Бумажная фабрика" – один из крупнейших производителей России изделий из бумаги и нетканых материалов санитарно-гигиенического назначения;

Сергей Трандин: Высокий финансовый результат «Базальт СПО» — следствие наших профессиональных достижений
Маркет

ООО "Промхим" ("Строительный Двор") – крупнейший поставщик строительных материалов в Ставропольском крае и Карачаево-Черкесской Республике;

ООО "Фирма "Промхим" – одна из крупнейших транспортных компаний Южного федерального округа, предоставляющая услуги в сфере коммерческих грузоперевозок.

На предприятиях корпорации работают более 1000 человек. В ближайших планах корпорации выход на общероссийский рынок – открытие десяти филиалов в различных регионах России, а также подготовка корпорации к сертификации по стандарту управления качеством ISO 9001:2000.