Спецпроекты

В Правительстве Калининградской области продолжается поэтапная автоматизация документооборота с помощью СЭД «Дело»

Интеграция Документооборот

Компания «Электронные Офисные Системы» (ЭОС) сообщила о том, что в Правительстве Калининградской области продолжается поэтапная автоматизация документооборота с помощью системы электронного документооборота «Дело».

Проект по автоматизации документооборота и делопроизводства в Правительстве Калининградской области (на тот момент – Администрации Калининградской области) был начат в 2003 г. В качестве системы электронного документооборота была выбрана СЭД «Дело» от ЭОС. На первом этапе проекта были автоматизированы 20 рабочих мест в аппарате Администрации Калининградской области. На последующих этапах работ система «Дело» была успешно внедрена в комитетах и управлениях (в дальнейшем Министерствах и ведомствах правительства Калининградской области) и муниципальных районных образованиях, увеличено число рабочих мест в аппарате Правительства, говорится в сообщении ЭОС.

К настоящему моменту в аппарате Правительства Калининградской области внедрено 100 рабочих мест СЭД «Дело», в министерствах и ведомствах правительства – 187 рабочих мест, из них 60 на основе модуля «Дело-Web», предоставляющего доступ к системе электронного документооборота через веб-интерфейс. Также система внедрена в 20 из 21 районных городских муниципальных образований, в общей сложности на 121 рабочем месте. Для обеспечения юридически-значимого документооборота внедрена опция «ЭЦП и шифрование». Для организации максимально быстрого перехода к использованию электронных образов документов и перевода существующих архивов в электронный вид была внедрена опция «Поточное сканирование». Кроме того, в аппарате Правительства успешно используются системы «Архивное Дело» и «Кадры» от ЭОС.

В рамках дальнейшего перехода к использованию системы электронного документооборота в аппарате Правительства, в 2011 г. планируется внедрение опции «Оповещения и уведомления», предназначенной для автоматической рассылки уведомлений и оповещений по электронной почте о различных событиях системы «Дело» и позволяющей получать актуальную информацию при отсутствии доступа к системе.

Все работы по внедрению и поддержке системы «Дело» в Правительстве Калининградской области выполняются компанией «Весткомп Консалтинг», партнером ЭОС.