Поделиться
В «Нижегороджелдорпроекте» завершилась опытная эксплуатация приложений к системе Docsvision
В Нижегородском проектном институте «Нижегороджелдорпроект», филиале «Росжелдорпроекта», завершена опытная эксплуатация приложений к системе Docsvision, на базе которой автоматизированы процессы документооборота и архива.
«Нижегороджелдорпроект» осуществляет комплексные работы по проектированию инфраструктуры железных дорог и в своей ежедневной работе сталкивается с необходимостью обработки большого потока организационно-распорядительной и проектной документации. Кроме того, институт владеет внушительным архивом типовых и собственных проектов.
Как сообщили CNews в «ДоксВижн», руководство «Нижегороджелдорпроекта» поставило задачу расширить функционал уже внедренной системы документооборота как за счет отдельных сервисных функций, так и за счет автоматизации отдельных бизнес-процессов. В качестве консультанта по реализации отдельных модулей и интеграции в рамках системы была выбрана компания «Неолант» — межсистемный интегратор, имеющий широкий опыт работы с проектными организациями.
Ранее при выборе системы руководство института, в первую очередь, обращало внимание на гибкость программного продукта, на базе которого возможна не только быстрая настройка начальных процессов обработки документов, но и дальнейшее самостоятельное развитие, подразумевающее разработку системы интеграции с существующими информационными системами и базами данных. Данный подход себя полностью оправдал. Внедрение дополнительного функционала не потребовало отказа от уже разработанных модулей или смены платформы, отметили в «ДоксВижн».
Ранее с помощью системы Docsvision практически за 1 месяц была освоена система регистрации входящих/исходящих документов. Затем последовательно были разработаны система согласования договоров и контроля за исполнением поручений, настроен единый архив всей организационно-распорядительной документации, а также на основе сервисов файлового доступа создано единое защищенное хранилище электронных образов проектной документации, позволяющее производить учет движения всех документов в архиве и за его пределами. На данный момент общее количество документов, хранящихся в системе, составляет 300 тыс. единиц.
Кроме стандартного приложения Docsvision «Делопроизводство», была внедрена разработанная дополнительно библиотека карточек «Проектный документооборот», включающая специализированные карточки «Собственный проект», «Типовой проект», «Тендер», «Договор» и т.д.
Также реализована возможность идентификации документов по штрих-кодам, включая определение состава папок и места документа в составе проекта. Разработаны и настроены рабочие места «Комплектация проектно-сметной документации», «Проектный архив». Настроены также специализированные рабочие места «Рабочее место секретаря», «Рабочее место руководителя», обладающие, наряду с типовым функционалом, расширенными возможностями по организации документопотока. Общее количество сотрудников института, работающих с системой, составляет 100 человек.
В 2013 г. институт планирует наращивать функционал системы и увеличивать количество автоматизированных рабочих мест.
Короткая ссылка
