12 Сентября 2005 13:09 12 Сен 2005 13:09 |

Поделиться

В бухгалтерии МГИМО модернизировали "1С"

Переход бухгалтерии МГИМО на работу в новой конфигурации «1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений, ред. 5» был осуществлен поэтапно, в течение первого полугодия 2005 года. Бухгалтерский учет в МГИМО с 1999 г. ведется с использованием программных продуктов «1С», поэтому накопленную информацию предстояло перенести в новую базу данных исходя из новых принципов учета. Для осуществления перехода была сформирована рабочая группа специалистов, в которую входили руководители и ведущие специалисты отделов бухгалтерии МГИМО и эксперты «Авро-Бус». В задачи рабочей группы входили:

• планирование процесса перехода,
• освоение новой инструкции ведения учета,
• освоение типовой конфигурации «Бухгалтерия для бюджетных учреждений 5.0», в которой предстояло вести учет,
• обучение и поддержка 45 пользователей,
• перенос данных из старой базы данных в новую,
• разработка дополнений к типовой конфигурации,
• отработка всех пожеланий и замечаний пользователей,
• консультационная поддержка пользователей

Переход осуществлен в запланированные сроки. В первую очередь, в существующей рабочей базе данных был произведен переход на новые бюджетные экономические и функциональные классификаторы. Одновременно с этим сотрудники материального отдела распределяли малоценные и быстроизнашивающиеся предметы (МБП) на «Материалы» и «Основные Средства», т.к. новая инструкции упраздняет понятие МБП. Поскольку бухгалтерами МГИМО учитываются порядка 10 тыс. МБП и 30 тыс. единиц «Основных Средств», то вручную вести эти действия не представлялось возможным. Для осуществления распределения специалистами «Авро-Бус» были созданы специальные программные средства. Кроме того, для того, чтобы в новую базу не переносилась некорректная информация, нужно было навести порядок в справочниках аналитического учета — удалить неиспользуемые элементы, накопленные за годы работы в старой базе данных.

До момента перехода в МГИМО использовалась измененная конфигурация «1С:Бухгалтерия для бюджетных организаций». Перед тем как осуществлять перенос данных в новую программу, специалисты компании «Авро-Бус» сформировали перечень доработок типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений ред. 5», чтобы изменения, которыми была дополнена предыдущая конфигурация, не были потеряны. Чтобы не затягивать процесс перехода, из составленного перечня изменений новой конфигурации были выделены первоочередные задания, которые необходимо выполнить в новой конфигурации до начала работы в ней. Остальные дополнительные возможности, необходимые для более детального отражения специфики организации и оптимальной работы пользователей, были запланированы к выполнению после получения достоверной отчетной информации в новой системе.

Обучение всех 45 сотрудников бухгалтерии было выполнено силами учебного центра «Авро-Бус». После обучения была подключена демонстрационная база данных с типовой конфигурацией «1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений, ред. 5» с уже внесенными в нее «первоочередными» дополнительными возможностями. Подключение тестовой базы позволило каждому специалисту бухгалтерии МГИМО освоить свой участок, выявить замечания и сформировать предложения.

Максим Архипов, «Лига Ставок»: Не надо сразу строить космолет, лучше идти к цели короткими итерациями

Цифровизация

Параллельно с обучением и освоением конфигурации пользователями специалисты «Авро-Бус» проводили работу по переносу данных. Эта работа также была разбита на этапы, в первую очередь была перенесена вся справочная информация, потом — начальные остатки на 01.01.2005 и обороты с начала 2005 года.

В результате, к июлю 2005 года сотрудники бухгалтерии МГИМО полностью освоили работу в новой базе данных, доработанной под специфику организации. К этому времени в нее уже была загружена необходимая справочная информация, остатки и обороты до текущей даты, сделаны необходимые начальные настройки.

С 1 июля 2005 года сотрудники бухгалтерии МГИМО ведут учет только в новой конфигурации «1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений, ред. 5». Переход на новый порядок учета был осуществлен также работниками расчетного и планового отделов, которые используют в своей работе конфигурацию «Авро-Бус: Расчет зарплаты в бюджетных организациях». С июля и по настоящее время продолжается интенсивная консультационная поддержка пользователей и внесение дополнительных возможностей для более детального отражения специфики организации и удобства работы пользователей.

Поделиться

Подписаться на новости Короткая ссылка