Разделы

Цифровизация Внедрения

УЦ Softline обучил более 1000 сотрудников ФСК ЕЭС

В целях внедрения АСУД «до последнего пользователя» в «Федеральной сетевой компании Единой энергетической системы» (ФСК ЕЭС) учебным центром (УЦ) Softline совместно с компанией Tops Business Integrator (TopS BI) работе в системе было обучено 1305 сотрудников ФСК ЕЭС в 7 регионах РФ.

Напомним, что в мае 2005 года в ФСК ЕЭС была введена в опытно-промышленную эксплуатацию автоматизированная система управленческого документооборота (АСУД), предназначенная для комплексной автоматизации служб документационного обеспечения.

В рамках новой системы документооборота были автоматизированы бизнес-процессы входящей и исходящей корреспонденции ФСК ЕЭС, внутренние организационно-распорядительные и информационно-справочные документы, в которых реализовано создание, согласование, утверждение, регистрация, хранение и рассылка управленческих документов, а также контроль исполнения связанных с ними резолюций и поручений. 10 января 2006 года система АСУД была принята в промышленную эксплуатацию.

В каждом подключенном к системе представительстве ФСК ЕЭС УЦ Softline было проведено обучение персонала, что позволило компании ускорить возврат инвестиций в АСУД и сократить затраты рабочего времени сотрудников на самостоятельное изучение новой системы.

Рынок корпоративных коммуникаций уходит от разрозненных каналов
Рынок корпоративных коммуникаций уходит от разрозненных каналов Бизнес

Ключевой особенностью проекта оказалось обучение большого количества сотрудников в сжатые сроки и необходимость одновременного проведения тренингов для специалистов сразу в нескольких представительствах компании. На первоначальном этапе специалистами TopS BI была проведена подготовка тренеров УЦ Softline для дальнейшего обучения ими персонала ФСК ЕЭС. В результате, тренерами УЦ Softline были обучены все сотрудники, которым предстоит пользоваться АСУД ФСК ЕЭС.

Параллельно проекту по обучению в ФСК ЕЭС проводились завершающие работы по внедрению АСУД. В настоящее время общее количество сотрудников ФСК ЕЭС, работающих с системой АСУД, составляет 2500 человек. Планируется, что к концу 2007 года с системой будет работать 5000 сотрудников организации. В рамках проекта также идет разработка системы федерации СЭД (система электронного документооборота) ФСК ЕЭС.