Поделиться
«Северсталь» переходит на СЭД «БОСС-Референт»
«Аплана» (ГК «АйТи») объявила о завершении первого этапа внедрения кастомизированной версии системы «БОСС-Референт» в ОАО «Северсталь».
В ходе первой стадии проекта разработаны и поддержаны средствами СЭД регламенты работы с организационно-распорядительной документацией, договорами, внешней и внутренней перепиской. В систему включено более 500 автоматизированных рабочих мест в ОАО «Северсталь» (УК и Череповецкий металлургический комбинат), ОАО «Северсталь-Ресурс» (УК), ЗАО «Вторчермет».
На момент начала проекта практика документооборота варьировалась от предприятия к предприятию, ни на одном предприятии не использовался электронный документооборот, отсутствовали определенные маршруты согласования документов. Для поддержки необходимого уровня управляемости организацией и осуществления контроля исполнительской дисциплины требовались высокие трудозатраты.
Решение об автоматизации документооборота было принято с целью создания единого управленческого пространства холдинга в условиях проводимой в «Северстали» реорганизации и адаптации новых принципов управления. Главными задачами проекта стали:
- Оптимизация и унификация сквозных бизнес-процессов документооборота, охватывающих различные структуры холдинга. В частности, унификация правил ведения внутренней переписки и работы с корреспонденцией;
- Создание и поддержка регламентов работы с договорами, специфических для крупных промышленных предприятий;
- Сокращение времени на принятие решений и трудозатрат на управленческую деятельность;
- Создание действенных механизмов контроля исполнительской дисциплины.
Автоматизированная система электронного документооборота управления (АСДОУ) «Северстали» создается на базе системы «БОСС-Референт» – собственной разработки компании «Аплана». Система выбрана специалистами холдинга как основа для создания СЭД по результатам анализа рынка автоматизации документооборота.
Проект развертывается с учетом разнообразия в ведении документооборота на предприятиях холдинга. АСДОУ призвана поддержать корпоративный регламент документооборота, в котором будут, с одной стороны, отражены унифицированные правила работы с документами, а с другой - специальные требования к документообороту каждого предприятия холдинга.
Внедрение АСДОУ проходит постепенно. Изначально средствами системы будет автоматизироваться сложившаяся практика работы с документами, а далее, по мере накопления новых требований, будут вводиться новые регламенты работы с документами.
По итогам первой стадии проекта разработаны и поддержаны средствами АСДОУ следующие регламенты работы: внешняя переписка; внутренняя переписка; организационно-распорядительная документация; договоры. Реализовано движение документов с единым регистрационным номером в сложной структуре канцелярий. Создан мастер формирования маршрутов согласования договоров.
По мнению руководителя группы корпоративного управления УИТ ОАО «Северсталь» Константина Даутова, АСДОУ, объединяющая предприятия холдинга в единое информационное пространство, способствует оптимизации исполнительской дисциплины, обеспечивает прозрачность процесса согласования документов.
В период с сентября по декабрь 2007 г. будет завершена кастомизация «БОСС-Референт» v.3. В частности, будет доработан веб-интерфейс системы, механизм публикации документов в корпоративный архив, реализованы расширенные функции контроля поручений и сроков исполнения документов. На 2008 г. запланировано тиражирование решения на предприятия холдинга «Северсталь».
Короткая ссылка
