Разделы

Интеграция Бизнес-приложения

"Ленгипротранс" автоматизировал управление финансами

Специалисты компании ITLand-Group завершили проект автоматизации бизнес-процессов управления денежными средствами и проектного бюджетирования в «Ленгипротрансе». В ходе проекта было выполнено внедрение решения «:Управление производственным предприятием 8.0», а также был разработан и внедрён дополнительный функциональный модуль «Казначейство».

В условиях сложной управленческой структуры финансовой службе «Ленгипротранса» приходилось затрачивать много времени на контроль исполнения бюджетов и отслеживание движений денежных средств. Подручные средства «малой автоматизации» полностью исчерпали свой ресурс, не выполняли поставленных задач и не соответствовали новым требованиям, которые выдвигал бизнес. Руководством предприятия было принято решение перевести финансовый учёт на более современную технологическую платформу. Выбор был сделан в пользу решения «1С:Управление производственным предприятием 8.0», а подрядчиком проекта была выбрана компания ITLand Group.

Проект включил в себя:

  • Проведение обследования;
  • Описание бизнес-процессов предприятия;
  • Выборочную оптимизацию бизнес-процессов финансовой службы;
  • Разработку функционального модуля «Казначейство»;
  • Внедрение решения.

В рамках проекта было проведено внедрение подсистем «Бюджетирование» и «Управление денежными средствами» типового решения «1С:Управление производственным предприятием 8.0», а также функционального модуля «Казначейство». В результате финансовый отдел «Ленгипротранса» смог решить следующие задачи:

  • Формирование среднесрочного бюджета движения денежных средств (БДДС);
  • Формирование платежного календаря в разрезе статей движения денежных средств и проектов;
  • Фиксация намерений о поступлениях и выплатах по проектам;
  • Формирование оперативного БДДС, ведущегося в разрезе проектов, на основании намерений о поступлениях и выплатах по проектам;
  • Оперативный контроль выплат денежных средств согласно утвержденному бюджету;
  • Резервирование денежных средств по заявкам;
  • Анализ доступности денежных средств;
  • План-фактный анализ бюджета и факта движения денежных средств в разрезе статей ДДС и проектов;
  • Функции визирования заявок на выплаты денежных средств по сложной параметрической адресации;
  • Интеграция с системой документооборота и хранилища документов (входящих счетов, прочих отсканированных документов);
  • Мониторинг выполнения персоналом задач бизнес-процессов финансовой деятельности.

К настоящему времени система запущена в промышленную эксплуатацию. Следует отметить, что функциональный блок «Казначейство» является собственной разработкой компании ITLand Group.

Как увеличить инвестиции в ИТ-инсорсинг в полтора раза
ИТ в банках

Проектной группой ITLand Group был проведён реинжиниринг бизнес-процессов выполнения казначейских функций финансовыми службами и смежными подразделениями «Ленгипротранса». Были проработаны состав и связи структурно-функциональной, системной и информационной моделей бизнес-процессов. На основе созданных моделей были разработаны технические задания на разработку дополнительного модуля «Казначейство».

Подписаться на новости Короткая ссылка