"Иркутскэнерго" автоматизировала управление МТО

Компания Axelot завершила проект по автоматизации процесса управления материально-техническим обеспечением в «Иркутскэнерго». В ходе проекта внедрено решение на технологической платформе «1С:Предприятие 8.0», автоматизировано 400 рабочих мест.

Целью создания информационной системы стала необходимость автоматизации управления снабжением товарно-материальными ценностями следующих предприятий, входящих в «Иркутскэнерго»: 21 филиал «Иркутскэнерго»; 18 дочерних зависимых организаций (ДЗО); управление торгового дома «Иркутскэнерготрейд»; 5 территориально-удаленных подразделений торгового дома «Иркутскэнерготрейд».

АСУ МТО ОАО «Иркутскэнерго» должна была отвечать следующим заявленным на тендере требованиям:

• создание единого информационного пространства, обеспечивающего полноту управления процессом, прозрачность выполнения работ на всех этапах процесса;
• возможность точного измерения фактических показателей деятельности и оперативный мониторинг выполнения работ;
• возможность накопления и последующего использования информации, необходимой для более эффективной (например, взвешенный выбор предложений поставщиков) и результативной (например, сокращение объемов складских запасов) деятельности;
• сокращение времени на непроизводительные работы: ручное формирование отчетов, телефонные беседы с филиалами по поводу исполнения заявок.

В «Иркутскэнерго» уже имеется опыт внедрения масштабных автоматизированных систем различного назначения на технологической платформе «1С:Предприятие 8.0». После проведения исследования существующих на российском рынке ERP-систем и их поставщиков по итогам тендера в качестве исполнителя проекта была выбрана компания Axelot. Со стороны Axelot в проекте приняли участие 8 специалистов, которые в течение 7 месяцев разработали и ввели АСУ МТО в опытно-промышленную эксплуатацию, а в течение 3 последующих месяцев обеспечили ее тиражирование в удаленных подразделениях «Иркутскэнерго».

От эксперимента к процессу: как ИИ трансформирует современный бизнес цифровизация

Функционал внедренной АСУ МТО позволяет решить следующие плановые задачи, стоящие перед «Иркутскэнерго»:

• проведение годовой и квартальной заявочной компании (сбор заявок на ТМЦ от 21 филиала с указанием номенклатуры и ее свойств, количества, сроков поставки);
• формирование годовых и квартальных планов закупок;
• формирование (на основании планов закупок) и рассылка анкет поставщикам для получения актуальных предложений по интересующим ТМЦ;
• проведение анализа предложений поставщиков с учетом объемов поставок, цен, условий договора, включая сроки поставок и сроки платежей;
• заключение договоров и спецификаций к договорам, формирование заказов поставщикам с учетом прогнозных остатков ТМЦ на складах;
• планирование исходящих платежей с учетом условий договоров с поставщиками;
• исполнение договоров с поставщиками (поставки товаров, взаиморасчеты);
• планирование поступлений денежных средств с учетом условий договоров с покупателями;
• ведение складского учета;
• реализация ТМЦ по заявкам филиалов;
• ведение взаимоотношений с контрагентами;
• аналитическая отчетность.

Проект завершен 30 ноября 2005 года. В общей сложности автоматизировано 400 рабочих мест. Кластерная архитектура системы, реализованная на нескольких серверах, обеспечивает доступ каждого сотрудника к необходимой информации.