Поделиться
БИТ автоматизировал строительный холдинг «СМУ-303» на базе «1С:Предприятия 8»
Компания «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ) сообщила о завершении проекта по комплексной автоматизации группы компаний «СМУ-303» на базе «1С:Предприятие 8». В результате проекта строительный холдинг вышел на новый уровень управления, оптимизирован контроль финансовых потоков, сокращены трудозатраты персонала и финансовые расходы, операционные и управленческие затраты снижены на 25%, а расходы на транспортировку и хранение – более чем на 15%, говорится в сообщении БИТ.
Для эффективного развития бизнеса руководство СМУ приняло решение о комплексной автоматизации деятельности компании. В качестве партнера по проекту было выбрано Северо-Западное подразделение компании «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ). Внедрение длилось немногим более одного года. В ходе проекта на базе решения «1С:Управление строительной организацией» создана новая информационная система, автоматизированы процессы бухгалтерского и налогового учета, бюджетирования и казначейства, управления строительным производством, закупками и запасами, автотранспортом, а также расчета заработной платы и управления персоналом. В единой информационной системе сегодня работают более 100 пользователей, 50 из них – в центральном офисе компании, 20 – на территории удаленных офисов и около 40 – на объектах строительства.
«Одним из безусловных плюсов проекта стало отсутствие каких-либо серьезных изменений оргструктуры предприятия и существующих бизнес-процессов. Наоборот, усилия наших компаний были сосредоточены на их формализации и документировании, – отметил Дмитрий Кудрин, заместитель генерального директора по экономике «СМУ-303». – Так, совместными усилиями были разработаны управленческая учетная политика, положение по бюджетированию, а также все необходимые регламенты. Все это, вместе с разработанными должностными инструкциями, адаптированными под новую систему, не только улучшило управляемость компании, но и позволило реализовать в системе весь необходимый функционал».
Автоматизация бюджетирования упростила управление холдингом, структура которого насчитывает не один десяток центров финансовой ответственности, повысила прозрачность как плановой, так и фактической информации, что актуально для поддержания и развития бизнеса в условиях экономического спада, отметили в БИТ. Все это позволяет руководству «СМУ-303» планировать и контролировать бюджеты всех внутренних подразделений, корректировать и проверять их на соответствие финансовым целям холдинга. Благодаря новой системе точность исполнения бюджета, по данным БИТ, повысилась в среднем на 25%.
Кроме того, оптимизированы процессы управления строительным производством. Данные по каждому проекту строительства, начиная от этапа планирования и до его завершения, оперативно отображаются в информационной системе. Это позволяет руководству компании контролировать сроки выполнения работ, предотвращать простои и обеспечивать выполнения плановых сроков.
Удаленные сотрудники «СМУ-303» также получили доступ к новой информационной системе. Более 40 прорабов и руководителей проектов строительства оснащены портативными компьютерами с доступом в интернет и установленной на них системой. Благодаря этому руководство компании всегда владеет точной информацией о ходе выполнения работ и темпах строительства, оперативно стекающейся в систему со всех строительных площадок компании. В свою очередь, у удаленных работников появился удобный канал для получения информации о состоянии материалов на складах, планах закупки, что также оптимизировало их работу.
Короткая ссылка
