Поделиться
АйТи внедрила систему "БОСС-Референт" на Магнитогорском металлургическом комбинате
ОАО "Магнитогорский металлургический комбинат", компания "АйТи" и фирма "СофтИнКом" представили результаты первого этапа проекта по внедрению системы электронного документооборота "БОСС-Референт".
В ходе реализации программы информатизации, руководители ОАО "ММК передают накопленный опыт другим предприятиям и оказывают им поддержку. Состоявшаяся в апреле текущего года конференция "Электронный документооборот и технологии управления знаниями - опыт Управления по ИТ ОАО " ММК" " с участием руководителей и сотрудников управления информационных технологий, административного управления, отдела системного анализа ОАО "ММК", специалистов компаний АйТи и "СофтИнКом" на этот раз была посвящена вопросам автоматизации документационного обеспечения управления.
Поводом для организации этой конференции стало завершение первого этапа проекта по развертыванию на ОАО "ММК" системы электронного документооборота (СЭД) "БОСС-Референт". На конференции был дан детальный анализ результатов этого проекта, продемонстрирована работа СЭД "БОСС-Референт", представлены планы по дальнейшему развитию системы документооборота в ОАО "ММК".
По оценкам специалистов административного управления, потребность автоматизировать процесс документационного обеспечения управления возникла давно. К примеру, за 2001 год на предприятии было обработано более 4 млн. документов, для передачи документов в структурные подразделения используется специальная кольцевая автомобильная почта, доставляющая корреспонденцию в 250 адресов.
Поэтому в июне 2000 года в ОАО "ММК" был поднят вопрос о создании единой системы управления деловыми процессами обработки документов и контроля исполнительской дисциплины. В качестве технологической платформы для реализации проекта была выбрана разработанная компанией АйТи система автоматизации документооборота и делопроизводства "БОСС-Референт". Практическое внедрение системы проходило при активном участии регионального партнера компании АйТи - "СофтИнКом".
В настоящее время в ОАО "ММК" создано и функционирует 160 автоматизированных рабочих мест системы СЭД "БОСС-Референт", объединившей более 40 подразделений управления ОАО "ММК" в единую инфраструктуру документооборота. Автоматизирована работа отдела делопроизводства и инспекторов-делопроизводителей в большинстве подразделений управления ОАО "ММК".
Более 15 тыс. документов введены в БД "Справочно-правовая система". Специалистами отдела системного анализа ОАО "ММК" завершен расчет оценки экономического эффекта от внедрения системы документооборота в масштабах всего комбината. И хотя конкретная цифра является предметом коммерческой тайны, показательна оценка, данная начальником управления информационных технологий ОАО "ММК" Юрием Васильевичем Ипатовым: "Меня поразил тот экономический эффект, который может быть достигнут в результате полномасштабного внедрения системы автоматизации документооборота".
Необходимо отметить, что существенная часть работ по развитию и расширению функциональности системы документооборота "БОСС-Референт" в ОАО "ММК" осуществлялась специалистами управления информационных технологий, административного управления, отдела системного анализа и других подразделений ОАО "ММК".
Источник:
официальный пресс-релиз компании АйТи.
Короткая ссылка
