«1С:Первый БИТ» создал систему сбора управленческих данных в 32 филиалах «Оренбургремдорстроя»
Компания «1С:Первый БИТ» завершила масштабный проект по оптимизации системы управленческого и бухгалтерского учетов ГУП Оренбургской области «Оренбургремдорстрой». В ходе проекта был внедрен программный продукт «БИТ.Финанс», создан механизм централизованного сбора управленческих данных, который помогает контролировать деятельность 32 территориально разрозненных филиалов.
«Оренбургремдорстрой» — государственное унитарное предприятие с филиальной структурой, отвечающее за содержание, строительство, реконструкцию и ремонт 98% всех автомобильных дорог Оренбургской области.
Ранее в каждом филиале компании была отдельная информационная база. Использовались продукты «1С:Бухгалтерия 7.7» и «1С:Бухгалтерия 8». Разрозненность сведений не позволяла получать объективную картину о деятельности подразделений. Трудно было анализировать рентабельность отдельных проектов и бизнеса в целом.
С целью улучшения ситуации руководство предприятия приняло решение о внедрении отраслевой автоматизированной системы управления «БИТ.Финанс» и переходе всех филиалов на современную версию «1С:Бухгалтерии 8». Исполнителями проекта выступили разработчики программы «БИТ.Финанс» — специалисты компании «1С:Первый БИТ».
По итогам проекта были оптимизированы процессы подготовки бухгалтерской, налоговой и регламентированной отчетностей. Функционал «1С:Бухгалтерии 8» предоставил дополнительные возможности в оформлении документов: качество и скорость формирования отчетов повысились.
При помощи «БИТ.Финанс» была создана система казначейства. Это позволило эффективно управлять финансовыми потоками. Были также внедрены механизмы трансляции управленческих данных, распределения и закрытия счетов. Фактические данные теперь можно получать в режиме реального времени.
Упростился анализ деятельности предприятия, оценка рентабельности отдельных проектов, при этом достоверность прогнозирования повысилась. Кроме того, уменьшились затраты на поддержание автоматизированных систем в актуальном состоянии. Специалисты «1С:Первого БИТа» оказывают оперативную информационно-технологическую поддержку сотрудникам «Оренбургремдорстроя». Также все бухгалтеры фирмы-заказчика прошли профессиональное обучение. Все это, по отзыву заказчика, сделало процесс перехода на новые методы работы максимально комфортным.