Поделиться
Портативное ПО: доступ к бизнесу разрешен?
В последнее время достаточно широкое распространение получили портативные программы – "облегченные" версии стандартного ПО, способные запускаться даже с флэшек. Тем не менее, ответ на вопрос, стоит ли использовать подобный софт в офисе, неоднозначен. С одной стороны, портативные программы легко адаптируемы и могут существенно повысить эффективность работы, а с другой - являются серьезной угрозой ИБ.В последнее время из-за снижения цен на портативные внешние накопители, в особенности на флэшки, программы, способные работать с таких накопителей, получили довольно широкое распространение. Обычно их по аналогии тоже называют портативными. Многие используют флэш-диски не только для хранения файлов, но и устанавливают одну-две, а иногда и целый набор программ, или покупают специальный U3 флэш-диск с уже предустановленным набором ПО, которое может работать практически на любом компьютере. Но если дома портативный софт являются альтернативой различным онлайн-сервисам, то в офисе подобному ПО можно найти более широкую сферу применения. В тоже время, появление его в офисе может иметь неприятные последствия.
Портативные программы не требуют установки, способны запускаться со съемного носителя, не используют системный реестр, хранят все настройки и данные в своей папке, не оставляют "следов" использования и не требуют наличия в системе дополнительных компонентов. Большая часть известного ПО с открытым исходным кодом имеет свои портативные версии, а почти все портативные программы - бесплатны. Является ли все вышеперечисленное достоинствами или недостатками портативного ПО при использовании его в офисе?
Легко ставить, легко удалять
Портативные программы не требуют сложных процедур инсталляции и деинсталляции. Большинство дистрибутивов распространяются в виде обычных или самораспаковывающихся архивов, и процедура установки заключается в распаковке компонентов программы в папку на стационарном жестком диске или на съемный накопитель, исключение составляют программы для U3 флэш-накопителей. Дополнительные компоненты и библиотеки, такие как Java Runtime Environment или Microsoft .NET Framework, необходимые обычному ПО, для работы также не требуются. Поскольку реестр операционной системы не используется, а все пользовательские настройки и данные хранятся в папке программы, то для деинсталляции достаточно просто удалить ее.
Портативные программы для офиса
| Класс | Портативная программа | Обычная программа | Производитель портативной версии | Лицензия |
| Текстовые редакторы | EzeePDF AbiWord Portable Angel Writer |
- AbiWord Angel Writer |
Sybrex systems PortableApps.com Angelic Software |
Freeware GNU Freeware |
| Офисные пакеты | OpenOfficeOrg Portable tiny_usb_office |
OpenOfficeOrg - |
PortableApps.com Xtort |
LGPL Freeware |
| Почтовые клиенты | The Bee The Bat! Voyager Thunderbird portable Reach-a-Mail Phoenix Mail |
- - Thunderbird - - |
AV(T) Lab RITLABS PortableApps.com Smart PC Solutions Michael Haller |
Freeware Shareware MPL/GPL/LPGL Freeware GNU |
| Браузеры | Maxthon 1.6 Opera@Usb FirefoxPortable OffByOne |
- Opera Firefox - |
Maxthon International Obermair Markus PortableApps.com Home Page Software |
Freeware Freeware MPL/GPL/LPGL Freeware |
| Мессенджеры | Qip Miranda Portable Pidgin Portable |
- Miranda Pidgin |
Ilham Z. PortableApps.com PortableApps.com |
Freeware GPL GPL |
| Просмотр изображений/ PDF | Universal Viewer portable Osiva x-JPEGView Cool PDF Reader SumatraPDFPortable FoxitPDFReader Portable |
Universal Viewer free - JPEGView - SumatraPDF Foxit PDF Reader |
Alexey Torgashin Kent Stork winPenPack CoolPDF Software PortableApps.com OTBSupport |
Freeware open source GNU GPL Freeware GPL Freeware |
| Архиваторы | PeaZip Portable 7-Zip Portable 100k Zipper Toucan |
PeaZip 7-Zip - - |
PortableApps.com Igor Pavlov Xtor PortableApps.com |
GPL LGPL GNU LGPL Freeware GPL |
Источник: CNews Analytics, 2008
За. Возможность распаковать программу из архива и настроить ее один раз, а потом просто скопировать папку с уже настроенной программой на остальные компьютеры сэкономит немало времени даже при установке одной портативной программы в небольшом офисе на пять-шесть компьютеров.
Установка или переход на новые версии не потребует предварительной инсталляции или обновления дополнительных компонентов, причем для продуктов фирмы Microsoft этим компонентом может оказаться и сама операционная система (в качестве примера можно привести пакет Microsoft Office 2007, не работающий в операционных системах старше Windows XP).
Заметно упрощается резервное копирование и "переезд" сотрудника с одного компьютера на другой – достаточно перенести папки с набором программ на новое рабочее место.
Михаил Башлыков: Портативное ПО не является бизнес-образующим
Своим экспертным мнением с CNews поделился Михаил Башлыков, руководитель направления информационной безопасности компании "Крок".
Использование портативного ПО связанно с принятием рисков, которые возникают в связи с его недокументированными возможностями, отсутствием сопутствующих сервисов, предоставляемых вендором, и вопросами доверия внутри компании. Портативное ПО, как правило, не является бизнес-образующим, и вызывает следующие проблемы: нецелевое использование рабочего времени сотрудниками и отсутствие доверия к результатам выполняемых операций.
Николай Федотов: В использовании портативных программ есть только сплошные плюсы
Своим экспертным мнением с CNews поделился Николай Федотов, главный аналитик компании InfoWatch.
Короткая ссылка
