EdSign: виртуальное перо упростит ЭЦП

Его ЭЦП гарантирует неизменность самого текста договора с предусмотренными для будущего заполнения подписями и полями. Далее договор в электронном виде передается руководителю организации, который его подписывает. Он подписывает договор своей ЭЦП, и в тексте в предусмотренном месте появляется графическое отображение собственноручной подписи руководителя, сопровождаемое изображением печати организации и даты подписания. Для электронного документа, так же как и для бумажного, можно разделить процедуры подписания и простановки печати, которые могут выполняться разными лицами.

Показать фото
При согласовании документа можно предусмотреть поля для подписей сторон

После перечисленных действий договор может быть отправлен другой стороне по электронной почте, скачан с сайта или передан получателю лично на электронном носителе. Получив договор, получатель может убедиться в наличии и правильности подписей первой стороны и в свою очередь подписать его. Затем делопроизводитель организации регистрирует договор. При этом он выполняет процедуру подписания документа ЭЦП, но его подпись в тексте документа отображается как автоматически проставляемая дата, а также факсимиле печати принимающей организации. Таким образом, договор подписан – заполнены все поля, предусмотренные на этапе его оформления. Теперь он отсылается отправителю, который, получив договор, убеждается, что документ подписан и все подписи действительны. Ему не надо сравнивать полученный текст с отправленным им ранее текстом. Все необходимые подписи в договоре есть, и они верны, а текст не мог быть изменен без нарушения правильности ЭЦП. Теперь можно зарегистрировать договор в организации-отправителе и приступить к его выполнению.

Преимущества для пользователей

Документ, созданный с помощью EdSign, является оригиналом и может использоваться в юридически значимом документообороте, а ЭЦП, поставленные в документе, будут эквивалентны собственноручным подписям. При этом созданный таким образом документ может быть передан для последующего чтения, подписания, согласования или визирования любым способом: на электронном носителе, отправлен по электронной почте, размещен для скачивания на сайте. Передача электронного оригинала в виде файла существенно экономит время и средства по сравнению с пересылкой бумажного документа. "Пользователю не надо ждать, пока придет бумажная копия – он всегда работает с оригиналом документа, который можно мгновенно получить или разослать всем заинтересованным лицам. Оригиналы документа можно хранить в любых местах в требуемом количестве. Всегда можно сохранить электронный документ, созданный с помощью EdSign, как обычный документ Microsoft Office Word, получив в результате электронную копию документа, визуально не отличающуюся от оригинала, но не защищенную механизмом ЭЦП. Такие копии могут использоваться при обмене документами с физическими лицами и организациями, не имеющими в своем распоряжении EdSign", – поясняют в ЭОС.

Технические требования

Антон Рубенчик, ИТ-директор «Сибура»: Драматический скачок в 2026 году случился не столько в моделях, сколько в харнессе цифровизация

Как уже было сказано, EdSign предназначен для функционирования в качестве надстройки Microsoft Word 2007. Также на компьютере пользователя должна быть установлена универсальная система "Карма" версии не ниже 2.0. EdSign может работать в операционных системах Microsoft Windows 7/Vista/XP. В процессе работы возможно использование стандартных криптопровайдеров, входящих в состав операционной системы Windows, таких как Microsoft Base Cryptographic Provider, Microsoft Enhanced Cryptographic Provider. Также могут применяться отечественные и зарубежные криптопровайдеры, поддерживающие спецификацию Microsoft CryptoAPI 2.0. Например, "Криптопро CSP", "Сигнал-Ком CSP", "Домен-К", Smart Crypto CSP, "Верба-OW", "Авест" и подобные. Для подписания документов с помощью механизма ЭЦП пользователи должны иметь сертификаты открытых ключей, имеющие связанные с ними закрытые ключи.

Елизавета Валяева / CNews

На правах рекламы