Поделиться
СПО «Казань» автоматизирует документооборот с помощью Directum
Компания Directum сообщила о старте первого этапа по внедрению одноименной ЕСМ-системы в СПО «Казань», строительном холдинге республики Татарстан.
Строительно-производственное объединение «Казань» реализует крупные проекты строительства промышленных и социально-гражданских объектов. Наращивание производственных мощностей компании и расширение филиальной сети привело к усложнению ее бизнес-процессов. Поддержание эффективности при высоких темпах роста потребовало оптимизации взаимодействия между сотрудниками компании, усиления контроля качества и сроков выполняемых работ. С целью реализации данной задачи руководство СПО «Казань» решило автоматизировать документооборот и основные направления взаимодействия на базе ЕСМ-системы.
Выбор поставщика системы осуществлялся на электронной торговой площадке OnlineContract. В результате проведенного тендера предпочтение было отдано системе Directum и сертифицированному партнеру компании Directum — «МайТэк» (MT Group). Большое влияние на выбор оказало наличие у компании «МайТэк» опыта в области автоматизации документооборота и рекомендаций от предприятий Татарстана.
Проект внедрения системы было решено разделить на два этапа. В рамках первого этапа было запланировано формирование в компании единой культуры документооборота, организации между отделами и филиалами внутреннего взаимодействия, связанного с обработкой документов. На втором этапе планируется внедрить бизнес-решения, предназначенные для эффективного осуществления проектно-строительной деятельности.
Первый этап проекта, стартовавший в январе 2012 г., направлен на автоматизацию: регистрации входящих, исходящих, внутренних документов, контроля исполнения поручений; работы с организационно-распорядительной документацией (ОРД) — служебными записками, а также приказами и распоряжениями по основной деятельности.
По итогам проведения консалтинга в СПО «Казань» в качестве самостоятельного подразделения был выделен отдел канцелярии. Организация работы делопроизводителей стала дополнительной задачей в рамках первого этапа проекта, говорится в сообщении Directum.
Автоматизацию процессов было решено осуществить с использованием функционала «Базовых модулей» системы Directum и решения «Классическое делопроизводство». На данный момент в центре сертифицированного обучения Directum компании «МайТэк» закончено обучение сотрудников СПО «Казань», входящих в рабочую группу проекта.
Как ожидается, внедрение СЭД позволит заказчику организовать и структурировать бизнес-процессы, повысить скорость документооборота, обеспечить контроль над исполнением заданий и поручений. В рамках второго этапа проекта внедрения СПО «Казань» планирует произвести интеграцию СЭД с системой «1С:Предприятие 8», а также расширить функционал бизнес-решениями «Управление договорами», «Управление проектами» и «Управление тендерами».
Короткая ссылка
