Поделиться
СЭД «Летограф» внедрили на заводе «Конкордия»
Агропромышленный Холдинг «Мираторг» подключил еще одно свое предприятие к единой системе электронного согласования договоров. Калининградский завод по производству полуфабрикатов «Конкордия» является уже третьим подразделением холдинга, использующим систему «Летограф». Ранее согласование договоров с помощью системы было настроено в московском и петербургском филиале компании.
В рамках проекта специалисты компании «Летограф» выполнили работы по тиражированию системы автоматизации процесса согласования договоров на заводе «Конкордия». Гибкость системы «Летограф» позволила быстро адаптировать типовое решение, разработанное для предприятий АПХ «Мираторг», с учетом особенностей работы с договорами, принятыми в «Конкордии». В частности договоры, которые должны быть согласованы с головным офисом в Москве, проходят стандартную процедуру согласования. Договоры, для согласования которых не требуется привлечение московских специалистов, проходят регламентную для завода«Конкордия» процедуру согласования, отличающуюся от принятой на других предприятиях АПХ «Мираторг», говорится в сообщении «Летограф».
Согласование договоров ведется в привычном для пользователей режиме. Согласующие лица получают уведомление по электронной почте, содержащее гиперссылку для прямого доступа к документу. Документ может находиться на сервере в Калининграде, Санкт-Петербурге или в Москве.
Все согласованные договоры автоматически перемещаются в раздел электронного архива, соответствующий департаменту, инициирующему согласование. При перемещении в архив учитывается также право доступа к документу и степень его конфиденциальности. Единое электронное хранилище «Летограф» содержит не только информацию по договорам, но и все входящие, исходящие и внутренние документы, формируемые на предприятии.
Специально разработанный модуль «АРМ Руководителя», размещенный в Москве, позволяет автоматически собирать статистику выполнения согласования договоров между региональными предприятиями и головной организацией.
В результате выполнения проекта в «Конкордии» процесс согласования договоров стал более эффективным. Механизм нотификации по электронной почте инициаторов договоров и лиц, их согласующих, позволяет оперативно уведомлять пользователей о необходимости проведения работ по договору, а инициаторов – о необходимости внести те или иные изменения в документ, либо уведомлять их о том, что их договор был согласован (или отказано в согласовании с указанием причины отказа), отметили в «Летографе».
«Использование типового для АПХ «Мираторг» решения по согласованию договоров позволило нам существенно повысилась скорость обработки договоров. Хорошо продуманная структура хранилища согласованных договоров и быстрый поиск документов позволяют оперативно найти требуемую информацию», - прокомментировал результаты проекта руководитель юридического департамента АПХ «Мираторг» Краснов Александр.
Короткая ссылка
