«Автоваз» оптимизировал финансовое планирование и контроль за затратами с помощью решения «1С»

Интеграция Внедрения
мобильная версия
, Текст: Татьяна Короткова

Специалисты компании «ПрограмМастер» автоматизировали систему бюджетирования «Автоваза» — производителя легковых автомобилей в России и Восточной Европе. С помощью системы «1С:ERP Управление предприятием 2» организовано оперативное формирование бюджетов предприятия, сообщили CNews в фирме «1С». У заказчика появилась возможность составлять бюджеты с высокой степенью детализации по различным видам доходов и расходов, при этом ускорилось формирование план-фактных отчетов. В свою очередь, это помогло усилить контроль за затратами и повысить точность финансового планирования на предприятии. Проект выполнен в рамках заключенного ранее генерального соглашения о сотрудничестве «1С» и «Автоваза».

В 2015 г. руководство «Автоваза» приняло решение о развитии информационной системы управления предприятием и его дочерними обществами на базе решений системы «1С:Предприятие 8». Одним из ключевых направлений проекта стала автоматизация системы бюджетирования.

Для оптимизации планирования и контроля финансово-хозяйственной деятельности необходимо было сократить время формирования и согласования операционных бюджетов, группировать фактические данные по управленческим аналитикам, повысить детализацию отчетов — по подразделениям, бизнес-направлениям, проектам, продуктам и т.п.

Для решения этих задач была выбрана система «1С:ERP Управление предприятием 2». В качестве исполнителя проекта была привлечена компания «ПрограмМастер», имеющая опыт внедрения ERP-систем на производственных предприятиях.

За 12 месяцев система была развернута на 300 рабочих местах в Управлении планирования и анализа производственной себестоимости, Управлении бюджетирования и экономического анализа, а также в различных функциональных подразделениях предприятия.

По итогам проекта организован детальный учет доходов и расходов. Автоматизирован расчет плановых показателей затрат. Интеграция 1С:ERP с учетными системами «Автоваза» повысила аналитичность управленческой отчетности. Это обеспечило получение детальной отчетности в едином для всех подразделений формате и исключило ошибки при сопоставлении разнородных данных. Экономисты теперь оперативно получают сводные данные о деятельности подразделений, формируют план-фактные отчеты и выявляют причины возникновения отклонений. Кроме того, появилась возможность формировать различные варианты отчетов в зависимости от потребностей пользователей: изменяя состав и порядок группировок в отчетах можно получить необходимые для анализа данные быстро и без обращения к разработчикам, указали в «1С».

В то же время, упростилась и ускорилась подготовка бюджетов расходов подразделений. Появилась возможность оперативно сравнивать несколько бюджетных сценариев в одном отчете. Первичные плановые данные формируются теперь в производственных подразделениях, а затем консолидируются и корректируются в Управлении планирования и анализа производственной себестоимости. После утверждения эти данные передаются для дальнейшей консолидации с бюджетами дочерних организаций «Автоваза». По отзыву заказчика, время на формирование и согласование бюджетов сокращено вдвое, при том что среднее количество строк месячного бюджета расходов составляет теперь 100-150 тыс., а годового бюджета — около 300 тыс.

Все это, по оценкам «ПрограмМастера», помогло оптимизировать управление финансами, усилить контроль за затратами и улучшить планирование деятельности предприятия.

«Проект автоматизации системы бюджетирования на базе “1С:ERP Управление предприятием 2” стал значимым и показательным для всей компании. Согласно данным организации, только за первые месяцы эксплуатации новой системы достигнут значительный экономический эффект: время, затрачиваемое на подготовку операционных бюджетов, уменьшилось на 50%, что позволило оптимизировать работу управления Дирекции экономики, — подвел итоги проекта директор Дирекции по информационным системам «Автоваз» Сергей Федотов. — Теперь руководители и менеджеры могут сосредоточить свое внимание на анализе и решении бизнес-задач, а не на получении необходимых данных из десятка разных программ. Это помогло повысить точность планирования и анализа результатов деятельности как Дирекции экономики, так и всего предприятия в целом. Важным результатом для меня стала возможность привязки к отчетам большего числа аналитик. Благодаря этому появилась возможность установить полный контроль над процессами производства, что так важно для директора».