БФТ и DataFort внедрили облачную систему госзакупок в Белгородской области

ИТ в госсекторе Облачные технологии
мобильная версия
, Текст: Наталья Рудычева

Контрактная система внесла существенные изменения в процесс закупочной деятельности РФ: новые стандарты, повышенные требования к прозрачности системы госзакупок, многоуровневая система контроля и др. Одним из немногих регионов РФ, где принципы контрактной системы уже сегодня реализованы в масштабе всего субъекта, является  Белгородская область. Проект по централизации системы закупок в этом регионе был выполнен в кратчайшие сроки силами компаний БФТ и DataFort на базе решения БФТ «АЦК-Госзаказ». Главной особенностью этого внедрения стал перенос системы в облачный сервис IBS DataFort. 

Если до недавнего времени тема централизации информационных систем затрагивала только инициативные регионы, то сегодня потребность в централизации практически повсеместна и имеет конкретные цели по обеспечению прозрачности, эффективности и экономии бюджетных средств в масштабе всего региона. Практика показывает, что суммы экономии бюджетов в результате централизации достигают от десятков до сотен миллионов рублей. 

Проект Белгородской области относится к числу именно таких проектов и особенно уникален по нескольким причинам. Во-первых, информационная система госзакупок «АЦК-Госзаказ», приложения и данные размещены в коммерческом облаке. А во-вторых, обеспечена масштабная информатизация закупочной деятельности региона, обеспечивающая работу абсолютно всех участников закупок в едином информационном пространстве в соответствии с законом № 44-ФЗ. Сегодня в единой информационной системе удаленно работают 2500 пользователей из порядка 300 госучреждений Белгородской области.

«Переход в облако прошел для заказчика абсолютно безболезненно. Он смог сфокусироваться на более важных для себя задачах и «забыл» о системе, - говорит Александр Балашов, менеджер по развитию бизнеса IBS DataFort. – Хочу отметить, что главный плюс внедренного решения кроется в интегрированном подходе по всем направлениям финансовой деятельности финансового госзаказчика. В совокупности с облачным сервисом IBS DataFort система «АЦК-Госзаказ» - несомненно, одно из самых выгодных предложений на рынке.

Еще одна ключевая особенность этого проекта – процессы закупок, планирования и исполнения бюджета были связаны между собой. Система «АЦК-Госзаказ» интегрирована с уже функционирующей у заказчика централизованной платформой по исполнению бюджетов и автоматизированной системой планирования бюджета, реализованных на базе решений БФТ. Таким образом, при участии IBS Group в Белгородской области сегодня созданы условия для интеграции в скором будущем с федеральными системами «Электронный бюджет» и Единой информационной системой в сфере закупок.

Меньше чем за месяц специалисты компаний БФТ и DataFort развернули программное обеспечение, организовали сервисы по защите от DDoS-атак, а также обеспечили техническую и консультационную поддержку Заказчику. Уровень услуг соответствует стандарту 9993 SLA. «АЦК-Госзаказ» охватывает весь процесс закупочной деятельности Белгородской области: от планирования закупок и процедур определения поставщика до контроля результатов по итогам исполнения контрактов. 

«Комплексная система управления закупками «АЦК-Госзаказ» - это собственная разработка Компании БФТ. Сегодня наше решение внедрено в 12 субъектах РФ, в некоторых из которых централизованно, в том числе и в Белгородской области, - рассказывает Никита Головко, заместитель руководителя производственного центра «АЦК-Госзаказ» компании БФТ IBS. – При этом стоит отметить этот проект как особо отличившийся скоростью исполнения при заданных Заказчиком региональных масштабах и ограниченных сроках, а также индивидуальных требований к функционалу программного продукта. С момента запуска проекта в промышленную эксплуатацию прошло немного времени, поэтому сейчас сложно привести конкретные количественные результаты его эффективности. Но уже сегодня можно говорить о качественных показателях – благодаря единой методологии, системе контроля, автоматизации процессов качество исполнения закупочных процессов области выходит на новый уровень. Совместно с Департаментом финансов и бюджетной политики Белгородской области и нашим партнером Компанией DataFort мы смогли реализовать действительно масштабный со всех сторон проект».