Поделиться
«Русская молочная компания» перешла на Docsvision 5.1
Компания «ДоксВижн» сообщила о завершении проекта по переводу «Русской молочной компании» («Русмолко») на систему управления документами и автоматизации бизнес-процессов Docsvision версии 5.1. Внедрение выполнила компания «Программные Технологии», партнер «ДоксВижн».
Основной задачей, поставленной в рамках проекта, являлся переход «Русмолко» на новую, современную платформу с расширенными возможностями и удобным интерфейсом. Функционал обновляемой системы уже включал в себя процессы согласования счетов и договоров, классический документооборот, оформление заявок на товарно-материальные ценности, и при переходе необходимо было сохранить все настроенные процессы без изменений, рассказали CNews в «ДоксВижн».
Благодаря тестовой среде, в которой была создана полная копия системы, риски проекта были сведены к минимуму. Более того, переход был осуществлен в кратчайшие сроки — за два выходных дня, в период с 19 июля по 20 июля г. За это время специалисты «Программных Технологий» произвели установку, настройку платформы и перенос решения. В течении ещё нескольких дней были переустановлены клиентские части на компьютерах пользователей.
На данный момент в системе электронного документооборота работает более 70 человек, в базе данных хранится уже 10 тыс. документов, и ежемесячно добавляется около 500 новых документов. Системой могут пользоваться все сотрудники холдинга, на текущий момент это сотрудники центрального офиса компании и ответственные лица в 5 хозяйствах Пензенской области.
Ход проекта прокомментировал Дмитрий Брыкин, руководитель отдела внедрения систем электронного документооборота компании «Программные Технологии»: «Docsvision в “Русской молочной компании” интегрирован с системой “1С:Предприятие” и корпоративным порталом MS SharePoint. Весь комплекс активно используется, поэтому перед нами стояла задача без сбоев и риска перевести работу на новую платформу. Для этого в начале мы развернули у себя тестовую среду, полную копию промышленной системы “Русмолко”, выполнили переход и проверили работоспособность всех основных компонентов. Затем мы подготовили и согласовали план перехода на новую версию — данный этап подготовки занял у нас около двух недель, но зато основные работы были сделаны всего лишь за два дня. Успешный переход дал старт новому проекту по доработке текущего решения и развитию партнерских отношений».
«В качестве эффекта от внедрения мы планировали получить значительное увеличение скорости работы пользователей и возможность создания гибких решений под наши нужды в более короткие сроки, используя новые механизмы платформы. На наш взгляд, данные цели были достигнуты, — подвел итоги проекта Сергей Евреев, ведущий системный администратор компании «Русмолко». — Дружелюбный интерфейс позволил пользователям буквально за неделю привыкнуть к обновленной системе и её функциональным преимуществам. Пользователи отмечают удобство работы с новой системой, а именно: поддержку Docsvision в различных браузерах, наличие папок “Избранное” и “Последние”, полнотекстовый поиск. Уже сейчас ощутимо повысилась скорость работы с системой в целом».
Короткая ссылка
