PM Expert помогла Microsoft реализовать 3 проекта для ТНК- BP

Общая координация выполнения проектов, осуществленная PM Expert, позволила Microsoft завершить для ТНК-BP вторую фазу проекта «Стандартная операционная среда» (SOE), проект «Панель управления парком ПК» (PC Management Dashboard) и проект внедрения решения Microsoft Windows Rights Management.

Три проекта ТНК-BP, субподрядчиком в которых по заказу подрядчика, Microsoft, выступила компания PM Expert, велись в течение 6 месяцев. Проекты должны были обеспечить достижение запланированных результатов в сжатые сроки.

Microsoft привлекла ресурс администратора проектов от PM Expert для оптимизации управляемости проектов. Услуги внешнего администрирования, оказанные PM Expert, обеспечили Microsoft:

управление командой из более чем 20 консультантов;

отслеживание в рамках проектов выполнения всех задач и поручений (на внутреннем портале, реализованном на Microsoft Share Point Portal Server 2003);

выстраивание и управление коммуникациями на проектах:

решение организационных вопросов, ведение протоколов встреч, организацию видео- и телеконференций, совещаний, оформление документации;

поддержание узлов SharePoint, на которых аккумулировалась и актуализировалась информация по проектам (каждому проекту был посвящен специальный узел);

разработку специального шаблона календарного плана проекта, позволившего визуализировать текущий статус выполнения по каждой из запланированных задач.

В целом, привлечение администратора проектов от PM Expert упростило задачу управления для менеджеров проектов от ТНК-BP и Microsoft. Работа с информацией была сокращена. Координация, консолидация и систематизация информации администратором проекта уменьшила расход времени руководителей и позволила успешно достигнуть поставленных перед командой целей. Таким образом, наличие опытного администратора позволило сделать процесс реализации проекта более управляемым и прогнозируемым.