Поделиться
OPTiMA-WorkFlow - интегрированное решение для автоматизации документооборота
Российская компания "Оптима", занимающая 21 место в рейтинге CNews100 (по итогам 2002 года), и компания Xerox представили интегрированное решение для автоматизации делопроизводства и документооборота, основанное на системе управления потоками работ OPTiMA-WorkFlow и оборудовании Document Center производства Xerox.Это решение позволит в значительной степени увеличить скорость обработки бумажных документов и помещения их электронной копии в базу данных системы управления документами OPTiMA-WorkFlow, минуя дополнительные программные и аппаратные модули. После сканирования документа на оборудовании Document Center его электронная копия распознается с помощью системы оптического распознавания текста. Затем документ автоматически помещается в базу данных и регистрируется в системе управления потоками работ OPTiMA-WorkFlow. Следует отметить, что даже операцию, которую обычно необходимо выполнять пользователю - заполнение карточки документа, – теперь можно автоматизировать.
Система OPTiMA-WorkFlow предназначена для управления процессами создания, обработки, тиражирования, хранения документов и иных информационных объектов, а также для организации автоматизированного выполнения основных процедур современного делопроизводства.
Основная концепция автоматизации документооборота, примененная в системе OPTiMA-WorkFlow, состоит в том, что управлению и планированию подлежат, в первую очередь, технологические процессы - потоки работ, - в ходе которых создаются и обрабатываются документы. Система передает документ от исполнителя к исполнителю, как «эстафету», перекладывая его с одного виртуального рабочего стола на другой, сохраняя все версии документа.
OPTiMA-WorkFlow позволяет описать и автоматизировать правила, регламенты обработки и исполнения документов, обеспечить контроль результатов, выявляя отклонения от графика работы с документом и прогнозируя дальнейший ход событий. Все документы в системе OPTiMA-WorkFlow хранятся и индексируются в базе данных. Это позволяет любому пользователю системы отследить изменения, которые вносились в документ в случае совместной работы над ним, использовать мощные инструменты поиска и рецензирования необходимых документов.
OPTiMA-WorkFlow поддерживает 3 промышленные СУБД — Microsoft SQL, Oracle и СУБД IBM DB2 Universal Database.
Источник: по материалам компании "Оптима".
Короткая ссылка
