Разделы

Цифровизация Внедрения ИТ в госсекторе Документооборот

Началось внедрение СЭД Directum в Восточно-Казахстанском государственном техническом университете

ГК «Намип» и её дочернее предприятие «Комплексные информационные системы» открыли проект по внедрению СЭД Directum в Восточно-Казахстанском государственном техническом университете им. Д. Серикбаева. (ВКГТУ).

ВКГТУ им. Д. Серикбаева - это крупный технический университет, занимающий высокое место в рейтинге ведущих вузов республики. Начиная с 1958 г., ВКГТУ готовит высококвалифицированных специалистов из разных отраслей: металлургии, машиностроения, энергетики, архитектуры и строительства, транспорта, информационных систем, а также осуществляет подготовку профессиональных экономистов. В университете работают около 1300 преподавателей и сотрудников, обеспечивающих подготовку 12 тыс. студентов и магистрантов.

Для того, что бы увеличить эффективность работы университета, его внутренних процессов, было принято решение об автоматизации системы для управления документооборотом и взаимодействием. Руководство ВКГТУ им. Д. Серикбаева после рассмотрения разных вариантов, сделали свой выбор в пользу СЭД Directum, обладающую необходимым для решения поставленных задач функционалом.

Автоматизация против хаоса: как навести порядок в производственном графике
Цифровизация

На предварительном этапе, по итогам анализа деятельности организации, был выбран вариант поставки Directum Standard. Специалисты компании «Комплексные информационные системы», после проведения анализа деятельности организации, разработали техническое задание, в которое вошли модули: «Классическое делопроизводство», «Управление договорами», «Управление совещаниями», «Веб-доступ», а так же интеграция с учетной системой.

В результате совместной работы ГК «Намип» и её дочернего предприятия «Комплексные информационные системы», университет получит полноценную систему управления, которая поможет усовершенствовать внутренние процессы университета, повысить скорость документооборота, сделав его более прозрачным и контролируемым.

Михаил Иванов