Разделы

Безопасность Цифровизация Бизнес-приложения

Microsoft Word "говорит" много лишнего

Три четверти документов в формате Microsoft Word содержат в своем теле информацию, которую автор не планировал сохранять, утверждают исследователи из компании Workshare.

Более того, 90% тех, кто, сам того не подозревая, сохраняет и передает лишнюю информацию, даже не знают о том, что такое возможно. Конфиденциальная информация, обнаруженная исследователями, относилась к срокам контрактов, коммерческим секретам и сделкам с клиентами. Скрытые записи в файле могут содержать данные, которые впоследствии были изменены. Если документ до публикации правится разными людьми, то в результате он «обрастает» информацией, обнародование которой не входит в планы авторов.

В Microsoft знают об этой проблеме. Программисты корпорации разработали специальную программу для Windows, которая удаляет всё лишнее из офисных файлов. «Это инструмент, который вы можете использовать для удаления персональных или скрытых данных, которые не видны во время просмотра документа в приложении Microsoft Office», — говорится в инструкции на веб-сайте корпорации, сообщила служба ВВС.