Поделиться
«ИнвестЭнергоПром – ЖБИ» автоматизировал документооборот на базе Directum
Компания «Авис Эксперт» завершила внедрение системы электронного документооборота и управления взаимодействием (СЭД) Directum в группе компаний «ИнвестЭнергоПром – ЖБИ».
Проект был реализован в течение 6 месяцев на 8 предприятиях группы компаний и обеспечил оптимизацию бизнес-процессов за счет создания единого информационного пространства холдинга. СЭД Directum развернута на 100 рабочих мест, проведены необходимые настройки и организовано обучение сотрудников ГК работе с системой электронного документооборота.
Экспертами «Авис Эксперт» был проведен анализ бизнес-процессов заказчика, по результатам которого была перестроена и оптимизирована модель сбыта, впоследствии перенесенная в модуль управления взаимодействием с клиентами системы Directum. По оценкам руководства группы компаний, возможность ведения единой базы контрагентов ГК и истории взаимодействия с ними стало весомым результатом внедрения.
Была проведена автоматизация процессов регистрации бухгалтерской документации, управления договорной работой, управления совещаниями. Специалисты «Авис Эксперт» спроектировали и реализовали единый электронный архив группы компаний.
Также реализована интеграция системы электронного документооборота с учетной системой «1С:Предприятие». Синхронизированы данные справочников по работникам и подразделениям, это обеспечило удобство работы сотрудников отдела кадров
В результате внедрения системы Directum на предприятиях ускорился документооборот, сократился поток бумажных документов, уменьшилось время обработки и согласования документов, появилась возможность консолидировать все возникающие в процессе согласования замечания, отметили в «Авис Эксперт».
Генеральный директор ГК «ИнвестЭнергоПром – ЖБИ» Александр Егоров сказал: «Внедрение системы электронного документооборота Directum мы рассматриваем как один из шагов к оптимизации работы наших предприятий. Подобные меры необходимы в условиях антикризисного ведения бизнеса».
В настоящее время «Авис Эксперт» осуществляет техническую поддержку пользователей системы Directum и проводит дальнейшее развитие системы. Организовано необходимое обучение новых сотрудников группы компаний.
Короткая ссылка
