Поделиться
Группа «Разгуляй» автоматизирует документооборот на базе Docsvision 5
Системный интегратор «Синтеллект», партнер компании «ДоксВижн», приступил к реализации проекта по внедрению СЭД Docsvision 5 в группе «Разгуляй».
Как сообщили CNews в «ДоксВижн», проект автоматизации бизнес-процессов агрохолдинга станет первым проектом подобного масштаба на платформе Docsvision 5. Согласно планам заказчика, к системе будет подключено 60 предприятий, 4 территориально распределенные точки (дивизионы). В конечном итоге, доступ к Docsvision будет настроен для тысячи сотрудников компании. К моменту запуска в промышленную эксплуатацию система будет обрабатывать 400 одновременных подключений, далее — 700.
Проект будет выполнен в течение 2013 г. Так, уже в первом квартале 2013 г. будут настроены все стандартные функции делопроизводства: обработка входящих и исходящих документов, согласование внутреннего документооборота — приказов, распоряжений, доверенностей, служебных записок, учредительных документов. Объем внутренней организационно-распорядительной документации, проходящей через систему, составит порядка 1,5 млн единиц в год.
На основе Docsvision также будет настроен процесс проведения тендеров и согласования заявок на закупки, который позволит отследить весь жизненный цикл процесса: от создания заявки на закупку, до контроля исполнения заявки и ее оплаты.
Как ожидается, внедряемая система позволит наладить контроль выполнения поручений как отдельного сотрудника, так и подразделения в целом в разрезе определенного промежутка времени. С помощью Docsvision руководители структурных подразделений будут иметь возможность построить отчет о текущей деятельности подчиненных — какого рода задания и по каким документам выполняют его сотрудники. Это позволит оптимизировать рабочее время сотрудников, равномерно распределять нагрузку между подразделениями и отдельными специалистами, что также будет способствовать ускорению процессов документооборота и увеличению производительности.
С помощью новой линейки мобильных рабочих мест для Docsvision руководству компании будет обеспечен доступ к системе с мобильных устройств и планшетов iPad. Функциональность такого рабочего места позволяет просматривать документы, согласовывать, создавать поручения и задания.
В результате реализации проекта агрохолдинг получит комплексную систему управления внутренними процессами документооборота и контроля рабочей дисциплины, отметили в «ДоксВижн».
«С внедрением системы мы получим единую платформу для автоматизации и структурирования бизнес-процессов в рамках всех предприятий холдинга. Это позволит, с одной стороны, значительно сократить время на обработку и согласование запросов и документов, проходящих все уровни управления — от предприятия до управляющей компании, а с другой, мы получим гибкий инструмент для быстрой адаптации наших бизнес-процессов под изменяющиеся потребности бизнеса», — заявил Александр Краснов, заместитель генерального директора по ИТ группы «Разгуляй».
Короткая ссылка
